Cara Menulis Surat Perletakan Jawatan Profesional (2023)

How Write Professional Resignation Letter 152124

Begini cara menulis surat perletakan jawatan. Jika anda telah memutuskan untuk meninggalkan kerja anda, anda perlu melakukannya secara profesional. Terdapat beberapa sebab untuk meninggalkan pekerjaan, termasuk keinginan untuk menghabiskan lebih banyak masa bersama keluarga atau mengambil jawatan dengan syarikat lain.

Apakah surat perletakan jawatan?

Surat perletakan jawatan ialah dokumen rasmi yang mendokumenkan pemergian anda daripada organisasi. Kertas kerja ini selalunya diperlukan selepas anda memaklumkan majikan anda secara peribadi atau melalui e-mel tentang hasrat anda untuk berlepas.

Bersedia untuk menulis a surat perletakan jawatan

Sebagai tanda hormat, adalah lebih baik untuk berkomunikasi secara langsung dengan bos anda sebelum menghantar surat peletakan jawatan, sama ada secara peribadi, melalui sembang video atau melalui telefon.

doa untuk memenangi pertandingan

Selain itu, adalah menjadi etika profesional untuk menghantar surat perletakan jawatan selepas mesyuarat ini untuk menawarkan rekod penyata anda kepada jabatan sumber manusia syarikat anda dan bos anda dengan butiran operasi mengenai pemergian anda.

Surat peletakan jawatan selalunya mengandungi maklumat berikut:

• Sebab letak jawatan.
• Tarikh hari terakhir bekerja.
• Pernyataan kesyukuran.
• Langkah seterusnya dan maklumat yang lebih penting.
• Tandatangan.

Perkara yang tidak perlu disertakan dalam peletakan jawatan anda

Walau apa pun alasan pemergian anda, sampaikan keputusan anda kepada majikan anda dengan cara yang baik dan sopan. Surat perletakan jawatan, sebagai dokumen profesional, tidak harus menyertakan aduan tentang syarikat, bos anda atau rakan sekerja. Kekalkan nada profesional sepanjang masa dengan hanya menggunakan fakta yang diberikan di atas dan bercakap dalam nada positif atau fakta.

Cara menulis surat perletakan jawatan

Jika anda mengikuti beberapa langkah asas, menulis surat peletakan jawatan boleh menjadi mudah. Rujuk penyelia terdekat anda atau pengurusan sumber manusia sebelum menyediakan surat anda bagi memastikan anda mematuhi sebarang dasar perniagaan mengenai peletakan jawatan. Sebagai contoh, mereka boleh meminta maklumat tertentu atau mengarahkan mesej anda kepada individu tertentu di dalam syarikat.

Untuk menyusun surat peletakan jawatan, maklumat berikut hendaklah disertakan dalam susunan berikut:

Perkenalkan notis anda tentang perletakan jawatan

Jika anda menghantar surat anda, gunakan gaya surat perniagaan biasa, termasuk tarikh dan maklumat hubungan anda di bahagian atas halaman—maklumat ini adalah pilihan jika anda menghantar e-mel mesej anda. Mulakan surat anda dengan sapaan rasmi, panggil penerima dengan nama, atau gunakan sapaan biasa seperti 'Dear [Nama depan]' atau 'Hello [Nama depan].'

Berikutan itu, nyatakan dengan jelas bahawa anda sedang menulis untuk mengemukakan peletakan jawatan rasmi anda daripada pekerjaan anda dengan syarikat itu, termasuk tarikh hari terakhir anda bekerja. Sedangkan sudah menjadi kebiasaan memberi notis dua minggu , majikan anda boleh mempunyai arahan tertentu pada hari terakhir anda bekerja. Sebaik sahaja anda telah mengumpulkan maklumat ini, rekod tarikh dan hari minggu hari terakhir anda dengan syarikat.

Contoh

'Sila ambil ini sebagai peletakan jawatan rasmi saya daripada Syarikat ZZZ sebagai pereka grafik. Jumaat, 28 Mei, dua minggu dari sekarang, akan menjadi hari terakhir saya.'

Tunjukkan penghargaan

Mengekalkan hubungan profesional yang positif sentiasa merupakan langkah kerjaya yang bijak. Menulis satu atau dua perkataan untuk menyatakan rasa terima kasih anda untuk masa anda di syarikat akan membantu dalam memudahkan pemindahan secara aman.

Sebagai contoh, saya menghargai peluang untuk belajar daripada yang terbaik dan berkembang sebagai pereka. Saya akan sentiasa bersyukur atas peluang yang saya dapat untuk bekerja dengan anda dan pasukan.

Selesai dengan langkah seterusnya

Sertakan sebarang maklumat berkaitan tentang peralihan anda yang perlu diketahui oleh penerima. Perkara khusus ini boleh diselesaikan terlebih dahulu dengan bos anda. Jika anda tidak pasti tugas peralihan anda, nyatakan bahawa anda sanggup melakukan apa sahaja untuk memastikan pemindahan yang lancar. Gerak isyarat jenis ini dilihat secara meluas sebagai mengagumkan.

Akhiri dengan ucapan penutup seperti 'Ikhlas' atau 'Terima kasih,' diikuti dengan nama anda.

2323 makna rohani

Contoh

'Untuk memastikan peralihan yang lancar, saya menyasarkan untuk menyelesaikan projek reka bentuk akhir saya selewat-lewatnya pada 20 Mei dan menyerahkan semua tugas yang tinggal kepada ahli pasukan yang berkaitan dengan kebenaran anda. Saya mengucapkan selamat maju jaya kepada anda, kakitangan anda dan syarikat.

Yang ikhlas,

John Ryan'

Templat surat perletakan jawatan

Berikut ialah contoh templat surat peletakan jawatan yang merangkumi butiran penting yang mesti disertakan apabila meninggalkan mana-mana syarikat. Templat ini harus diubah suai untuk menggambarkan fakta dan keadaan khusus anda.

[nama penyelia] yang dihormati,

Sila ambil ini sebagai pemberitahuan rasmi mengenai peletakan jawatan saya daripada [gelaran kerja anda] di [nama syarikat]. Hari terakhir saya ialah dua minggu dari sekarang, pada [hari terakhir anda bekerja]. Saya sentiasa berterima kasih atas sokongan anda sepanjang saya di sini dan untuk pengalaman tidak ternilai yang saya perolehi. Ia adalah satu penghormatan untuk bekerja dengan anda dan kakitangan anda.

Sila maklumkan kepada saya jika terdapat apa-apa cara saya boleh membantu anda semasa peralihan ini dan menjadikannya tidak menyakitkan yang mungkin.

Saya ingin mengucapkan terima kasih untuk segala-galanya.

[Nama diberi anda]

Contoh surat berhenti kerja

Contoh surat rasmi berhenti kerja:

Sayangku John,

Sila ambil ini sebagai pemberitahuan rasmi mengenai peletakan jawatan saya daripada penganalisis di ZZZ Finance. Hari terakhir saya ialah dua minggu dari sekarang, pada 29 Mei. Saya amat berterima kasih atas sokongan anda sepanjang saya berada di sini. Dan untuk pengalaman yang tidak ternilai yang saya perolehi. Ia adalah satu penghormatan untuk bekerja dengan anda dan kakitangan anda.

Sila maklumkan kepada saya jika terdapat apa-apa cara saya boleh membantu anda semasa peralihan ini dan menjadikannya tidak menyakitkan yang mungkin.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas segala yang diberikan oleh syarikat ini kepada saya.

Yang ikhlas,

Bryan Shore

Contoh surat berhenti kerja

Walaupun tidak penting untuk memberikan sebab anda meletak jawatan daripada syarikat, anda boleh memilih untuk menghuraikan pemergian anda. Berikut ialah beberapa baris contoh yang menerangkan beberapa sebab paling tipikal untuk meletakkan jawatan:

minyak mana yang bagus untuk menggoreng

Disebabkan peluang pekerjaan baru

'Saya menulis untuk memberitahu anda bahawa saya telah mengambil jawatan dengan sebuah syarikat yang saya percaya akan lebih sesuai untuk kerjaya masa depan saya. Sila ambil surat ini sebagai pemberitahuan rasmi perletakan jawatan saya daripada perniagaan ZZZ. Hari terakhir saya bekerja ialah [masukkan hari terakhir bekerja] dua minggu dari sekarang.

Semasa saya pergi untuk peranan baru, saya sentiasa bersyukur atas peluang untuk pertumbuhan dan pembelajaran yang saya dapat sepanjang saya berada di sini.'

Kerana pemindahan

'Sila terima ini sebagai pemberitahuan rasmi perletakan jawatan saya daripada Syarikat ZZZ. Hari terakhir saya bekerja ialah dua minggu dari sekarang, pada [masukkan hari terakhir anda bekerja]. Dalam beberapa bulan akan datang, saya akan berpindah ke New York untuk lebih dekat dengan keluarga.

Kami menghargai peluang untuk belajar dan berkembang dalam jabatan perakaunan, dan saya berharap dapat mencari kerjaya baharu dengan rakan sekerja yang sama inspiratif, membantu dan mesra. Saya doakan syarikat terus berjaya.

Sila maklumkan saya tentang apa-apa cara yang boleh saya bantu dalam membuat pemindahan semudah mungkin.'

Atas sebab keluarga

'Saya menulis untuk menyatakan peletakan jawatan saya, berkuat kuasa [masukkan hari terakhir anda bekerja]. Seperti yang anda sedia maklum, keluarga saya mengalu-alukan anak kedua kami awal bulan ini. Selepas cuti ibu bapa saya tamat, saya ingin tinggal di rumah bersama anak-anak saya dan memberi tumpuan secara eksklusif kepada keperluan mereka.

Kami menghargai kesabaran anda dan amat menghargai jika anda boleh menghubungi saya jika saya boleh berkhidmat dalam tempoh ini.'

Kerana bertukar kerjaya

'Saya mengemukakan peletakan jawatan saya berkuat kuasa [hari terakhir anda bekerja]. Saya telah mengambil jawatan di [insert your next company type] dan teruja dengan laluan baharu kerjaya saya akan pergi, walaupun saya akan terlepas bekerja dengan anda.

Kami menghargai sokongan dan peluang anda sejak lepas [masukkan tempoh anda di syarikat].

Sila maklumkan kepada saya jika anda mahukan sokongan semasa tempoh peralihan ini dan bagaimana saya boleh membantu anda dalam beberapa minggu berikutnya.'

Ambil perhatian bahawa contoh ini merujuk kepada industri dan bukannya satu syarikat. Tiada keperluan untuk menyebut nama bakal majikan anda dalam surat perletakan jawatan anda.

Disebabkan kembali ke sekolah

'Saya berhasrat untuk meletakkan jawatan berkuat kuasa [masukkan hari terakhir anda bekerja]. Saya memulakan sekolah siswazah bulan depan dan perlu meninggalkan jawatan saya di Syarikat ZZZ.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas semua peluang indah yang saya perolehi semasa bekerja dalam pasukan ini. Pengalaman dan kebolehan pendidikan yang saya perolehi semasa bekerja di Syarikat ZZZ menyediakan saya dengan baik untuk langkah seterusnya dalam hidup saya di sekolah siswazah.

Sila maklumkan kepada saya jika anda mahukan sokongan dalam tempoh peralihan dua minggu ini. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas semua pengalaman hebat yang saya alami sepanjang saya di syarikat itu, dan saya berharap untuk terus berhubung.'

Tips surat berhenti kerja

Petua menulis yang berkesan surat perletakan jawatan :

Kekalkan sikap optimistik.Terlepas dari keadaan di sebalik peletakan jawatan anda, nada surat anda harus positif—tujuan untuk meninggalkan secara baik dan mengekalkan rangkaian profesional anda. Di atas semua itu, elakkan menggunakan surat peletakan jawatan anda sebagai alat untuk melepaskan rasa tidak puas hati.Peribadikan surat anda dengan menghantarnya sendiri.Jika boleh, hantar surat peletakan jawatan anda kepada pengurus anda secara peribadi. Jika anda meletakkan jawatan secara bertulis, tambahkan tarikh pada permulaan surat. Selain itu, anda boleh menghantar e-mel sejurus selepas pertemuan anda dengan bos anda. Gunakan baris subjek yang ringkas dan padat, seperti: Notis Peletakan Jawatan—[Nama Anda].Ambil kira peluang rangkaian.Sertakan kata-kata yang menyatakan kesediaan pengurus anda untuk mempunyai hubungan profesional dengan anda selepas anda meninggalkan syarikat. Sebagai contoh, 'Saya berbesar hati untuk mengekalkan hubungan dengan anda untuk terus belajar daripada anda dan untuk menawarkan sebarang cerapan industri yang saya pelajari yang mungkin anda anggap berharga.' Sila hubungi saya di [alamat e-mel peribadi anda] pada masa hadapan.'Pastikan ia ringkas, jika perlu.Jika anda meninggalkan syarikat anda atas sebab sensitif dan tidak mahu memberikan maklumat tambahan, hantarkan sahaja surat peletakan jawatan anda, hari terakhir anda di organisasi dan komen seperti 'Saya doakan syarikat berjaya dalam usahanya pada masa hadapan.'Buat persiapan untuk berlepas cepat.Dalam sesetengah kes, majikan anda boleh meminta anda berlepas pada hari anda berhenti kerja. Jika anda pergi untuk kerja baru yang tidak akan bermula selama beberapa minggu, anda tidak boleh mendapatkan pampasan untuk masa itu. Jika ini terpakai kepada anda, ketahui perkara yang berlaku apabila orang lain berhenti dan bersedia dengan sewajarnya apabila memilih tarikh mula anda dalam kedudukan baharu.Teruskan mengikut arahan pengurus anda.Selepas peletakan jawatan rasmi anda, bos anda boleh meminta anda membuat pelan peralihan, menyelesaikan tugasan tertentu atau menghantar mesej perpisahan kepada rakan sekerja anda.

Templat surat perletakan jawatan

Di bawah adalah surat perletakan jawatan dan templat surat.

Jawatan Kosong

• cikgu
• Jururawat
• Chef
• paderi
• Sukarelawan
• Runcit
• Pegawai polis

Format

• Surat Perletakan Jawatan Mudah
• Surat Perletakan Jawatan Rasmi
• Surat Perletakan Jawatan

Sebab

• bersara
• Cuti bersalin
• Peletakan jawatan Lembaga
• Sebab Peribadi
• Pekerjaan baru
• Gaji dan Faedah yang Lebih Baik
• Penempatan semula
• Persekitaran Kerja Bermusuhan
• Tidak berpuas hati dengan Pengurusan
• Layanan Tidak Adil
• Kesihatan dan Tekanan
• Kembali ke Sekolah
• Surat Perletakan Jawatan Sukarela
• Bertukar Jabatan
• Amalan Tidak Beretika
• Beban Kerja Berat
• Rasa Diremehkan
• Ketidakpuasan Kerja
• Jarak Perjalanan

Pada masa

• Surat Perletakan Jawatan Serta-merta
• Notis dua minggu
• Surat Perletakan Jawatan Notis Ringkas
• Notis 24 Jam
• Kerja sambilan

Sumber tambahan

• Cara Memberitahu Bos Anda Anda Berhenti
• Apakah itu 'Notis Dua Minggu'
• Format Surat Berhenti Kerja
• E-mel Peletakan Jawatan
• E-mel Selamat Tinggal kepada Rakan Sekerja
• Cara Berhenti Kerja
• Membatalkan Surat Perletakan Jawatan

Soalan biasa

Soalan daripada pencari kerja dan menulis surat perletakan jawatan profesional.

Bagaimanakah cara menulis surat perletakan jawatan yang baik?

Anda tidak perlu menulis surat yang panjang lebar atau memasukkan butiran yang berlebihan—apa yang perlu anda lakukan ialah memaklumkan penyelia anda tentang hasrat anda untuk berhenti, tambahkan beberapa perkara penting, dan kemudian buat kesimpulan dengan hormat.

Kekalkan surat peletakan jawatan satu muka surat dan sertakan perkara berikut:

• Pengisytiharan niat anda untuk meninggalkan kerja anda
• Gelaran jawatan kakitangan rasmi anda
• Tarikh hari terakhir anda bekerja
• Penghargaan kepada majikan anda kerana menggaji anda
• Sorotan masa anda di sana (pilihan)
• Tawaran untuk melatih pengganti anda
• Doakan yang terbaik untuk masa depan syarikat
• Maklumat hubungan anda

Bagaimana saya meletakkan jawatan secara profesional ?

Inilah cara untuk meletakkan jawatan secara profesional. Patuhi dasar perletakan jawatan syarikat anda. Rujuk kontrak atau manual pekerja anda untuk menentukan masa notis yang diperlukan , yang boleh menjadi dua minggu, sebulan atau lebih.

• Letak jawatan sendiri.
• Jadilah pemurah.
• Kekalkan sikap optimistik.
• Kekalkan status quo sehingga penghujung hari anda.
• Berikan cadangan yang menggalakkan.
• Semoga syarikat terus berjaya.

Adakah anda perlu memberi notis dua minggu untuk berhenti?

Apabila pekerja meninggalkan syarikat, anda boleh mengharapkan mereka memberikan notis dua minggu, tetapi ini tidak selalu berlaku. Tidak kira etika dan norma di tempat kerja, tiada peraturan yang memerlukan pekerja memberikan sebarang notis, lebih kurang dua minggu, sebelum berlepas.

Sebagai pekerja, berikan seberapa banyak notis atau notis awal yang mungkin.

Adakah saya perlu meletakkan jawatan melalui e-mel atau surat?

Jangan hantar peletakan jawatan anda melalui e-mel - Peletakan jawatan anda hendaklah diberikan secara peribadi kepada bos anda apabila boleh, oleh itu cetak dan hantar dengan tangan. Ini menjadikan anda kelihatan lebih profesional dan menghapuskan sebarang ketidakpastian mengenai tarikh surat itu diterima.

Idea hadiah hari jadi berusia 50 tahun

Adakah tidak sopan meletakkan jawatan melalui e-mel?

Adalah lebih baik untuk meletakkan jawatan secara peribadi dan kemudian menghantar surat peletakan jawatan yang betul kepada majikan anda untuk fail pekerjaan anda. Sebagai contoh, jika anda perlu memberitahu majikan anda dengan segera tentang perletakan jawatan anda, e-mel ialah pilihan yang ideal. Sebagai alternatif, dasar syarikat anda boleh meminta anda berhenti melalui e-mel.

Boleh a surat perletakan jawatan dihantar melalui e-mel?

Jika anda meletakkan jawatan secara bertulis, tambahkan tarikh pada permulaan surat. Selain itu, anda boleh menghantar e-mel sejurus selepas pertemuan anda dengan bos anda. Gunakan baris subjek yang ringkas dan ringkas, seperti: Peletakan jawatan—[Nama Anda].

Bolehkah anda meletakkan jawatan dengan segera?

Apabila anda meninggalkan pekerjaan, adalah kebiasaan untuk menawarkan majikan anda notis dua minggu . Walaupun anda perlu membuat setiap percubaan untuk memberitahu penyelia anda tentang perletakan jawatan anda secepat mungkin, ada kalanya pelepasan segera diperlukan.

Bolehkah majikan anda menolak anda perletakan jawatan ?

Majikan anda tidak boleh menafikan peletakan jawatan anda melainkan anda gagal menyerahkan tempoh notis yang diperlukan seperti yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan anda. Walaupun begitu, jika anda mempunyai hubungan yang baik dengan pengurus anda, tarikh akhir boleh dirundingkan.

Templat Surat Perletakan Jawatan

Dapatkan templat surat perletakan jawatan ini dalam format Word. Boleh diimport sebagai Dokumen Google. Tiada e-mel diperlukan.