Penerangan Jawatan Pembantu Tadbir HR (2022)

Hr Administrative Assistant Job Description 152458

Pembantu tadbir HR ialah seseorang yang bekerja di jabatan sumber manusia. Mereka membantu dengan pengambilan, latihan, menyediakan perjanjian pekerja, dan membantu kakitangan sumber manusia lain dengan projek khas dan keperluan am. Ini adalah jawatan perkeranian dan pentadbiran.

apakah maksud nombor 333 dalam bible

Perihalan kerja pembantu tadbir HR ini akan membantu anda mencari calon kerja pembantu tadbir HR yang berkelayakan yang mempunyai kemahiran yang betul untuk memberikan sokongan pembantu tadbir HR yang cemerlang untuk syarikat anda.

Surat Rujukan Akademik (3)

Sila dayakan JavaScript

Surat Rujukan Akademik (3)

Templat & Contoh Penerangan Kerja Pembantu Tadbir HR

Contoh templat huraian kerja pembantu tadbir HR ini ialah titik permulaan yang bagus untuk pembukaan kerja pembantu tadbir anda sendiri. Sesuaikan dan tukar templat ini dan contoh huraian kerja pembantu tadbir HR mengikut kesesuaian organisasi khusus anda untuk membuat penyenaraian kerja pembantu tadbir yang pasti mendapat perhatian!

Penerangan Jawatan Pembantu Tadbir HR

Kami sedang mencari Pembantu Tadbir Sumber Manusia untuk memberi sokongan kepada jabatan Sumber Manusia kami. Anda akan bertindak sebagai titik hubungan pertama untuk semua pertanyaan berkaitan HR daripada rakan kongsi luaran dan pekerja.

Tugas pentadbiran utama anda termasuk penyelenggaraan rekod kakitangan, pengurusan dokumen pentadbiran HR (seperti panduan onboarding dan rekod pekerjaan), dan memastikan pangkalan data dalaman dikemas kini. Calon pembantu tadbir yang ideal akan mempunyai pengalaman prosedur pembantu pentadbiran HR dan keupayaan untuk menyelesaikan pelbagai tugas pentadbiran tepat pada masanya, sambil memastikan jabatan HR kami mematuhi semua undang-undang buruh yang berkaitan dan menyediakan pekerja kami sokongan yang mereka perlukan.

Tugas dan Tanggungjawab Pembantu Tadbir HR

Contoh tugas dan tanggungjawab kerja termasuk:

Menyusun dan menyelenggara rekod kakitangan
Mengemas kini pangkalan data dalaman, contohnya merekodkan kejadian bersalin atau cuti sakit
Menyediakan dokumen HR, seperti panduan untuk pengambilan baru dan kontrak pekerjaan untuk pekerja baharu
Mengambil bahagian dalam menyemak dasar syarikat
Berhubung dengan vendor insurans dan rakan kongsi luar yang lain untuk memastikan pematuhan undang-undang
Membentangkan laporan secara kerap tentang prestasi syarikat melalui kadar pusing ganti dan metrik HR yang lain
Menyediakan jawapan kepada soalan pekerja tentang isu berkaitan HR
Menyediakan maklumat yang relevan kepada senarai gaji berkaitan jadual kerja, hari sakit, cuti dan butiran lain
Memproses borang perbelanjaan dan mengatur penginapan perjalanan
Penyertaan dalam organisasi, penjadualan, dan penyiaran acara pameran kerja dan projek HR yang lain.
Semak faedah dengan pemohon kerja. Membantu pembangunan calon. Mengekalkan pengetahuan tentang faedah syarikat untuk digunakan semasa proses pengambilan pekerja.
Melaksanakan latihan dan pendidikan kepada pekerja baharu.
Mengurus aliran calon semasa proses pengambilan pekerja. Mencatat setiap resume atau resume yang diserahkan kepada kerja.
Sediakan kontrak dan perjanjian pekerja.
Siarkan iklan kerja dan hantar petunjuk kepada kakitangan yang sesuai untuk jawatan terbuka.

Keperluan Pembantu Tadbir HR

Calon yang layak hendaklah mempunyai perkara berikut:

Pengalaman terdahulu dalam Sumber Manusia, sama ada sebagai pembantu pentadbiran HR atau dalam peranan lain di mana sokongan pentadbiran disediakan.
Pengalaman perisian HR, dengan contoh ialah HRMS atau HRIS
Mahir dalam Microsoft Office dan celik perisian komputer
Mahir dalam undang-undang buruh persekutuan dan negeri, dasar dan prosedur
Tahap organisasi, pengurusan masa dan kemahiran keutamaan yang tinggi
Kemahiran komunikasi yang kukuh secara bersemuka, melalui telefon dan melalui e-mel
Ijazah Sarjana Muda dalam Sumber Manusia atau bidang berkaitan