Penerangan Kerja Pembantu Pejabat (2022)

Office Assistant Job Description 1521498

Perihalan kerja pembantu pejabat percuma. Pembantu pejabat ialah seorang profesional yang mengawasi operasi tempat kerja dan persekitaran pejabat. Profesional ini mengendalikan tugas pentadbiran, tugas bekalan pejabat, pentadbiran pejabat, tugas vendor pejabat, dan tugas budaya.

Pembantu pejabat boleh mengendalikan apa sahaja daripada pengalaman kerja pejabat hingga bekerja rapat dengan penyambut tetamu hadapan. Seperti memfailkan kertas kerja, mengendalikan tugas perkeranian, membaiki peralatan pejabat, mengisi semula bekalan pejabat dan banyak lagi. Pekerjaan ini dianggap sebagai jawatan dinamik berdasarkan persekitaran kerja dan jenis perniagaan. Sebagai pembantu, anda boleh bekerja rapat dengan eksekutif, setiausaha, setiausaha undang-undang, setiausaha eksekutif, kerani pejabat dan setiausaha perubatan. Di samping itu, pembantu maya, pembantu eksekutif, pengurus pejabat dan kerani am pejabat.

Sila dayakan JavaScript

penerangan kerja pembantu pejabat

Contoh Penerangan Kerja Pembantu Pejabat

Di bawah ialah contoh huraian kerja untuk peranan pembantu pejabat:

Syarikat kami sedang mencari seorang profesional untuk mengawasi operasi pejabat kami. Profesional ini selesa bekerja dan mempunyai pengalaman sebelumnya menganjurkan persekitaran kerja yang berfungsi dengan baik. Pembantu pejabat kami boleh menyelia jawatan sebagai setiausaha sambil mengekalkan keperluan pejabat. Seperti mengisi semula bekalan pejabat, makanan ringan, dan memastikan kebersihan pejabat dengan bekerjasama rapat dengan vendor komersial yang menyediakan perkhidmatan penyelenggaraan. Calon yang ideal ialah seseorang yang mempunyai latar belakang pentadbiran. Dan selesa melaksanakan tugas pentadbiran (seperti penjadualan pelantikan) serta menguruskan tugas perkeranian eksekutif. Pencari kerja yang memohon jawatan ini sepatutnya menjalankan tugas pentadbiran yang serupa. Serta mempunyai pengalaman bekerja dengan majikan untuk memastikan kakitangan pejabat mempunyai persekitaran kerja yang selamat dan sihat.

Tugas dan Tanggungjawab Pembantu Pejabat

Pekerjaan pembantu pejabat memerlukan keupayaan untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawab ini:

Mengendalikan tugas pentadbiran. Seperti pemprosesan perkataan, penjadualan janji temu, penyimpanan semula bekalan pejabat dan pengurusan perhubungan vendor. Dan tugas lain yang berkaitan dengan keperluan operasi am pejabat.
Tunjukkan kemahiran organisasi yang kuat pada setiap masa dengan menunjukkan kepada kakitangan bagaimana persekitaran kerja yang beroperasi dengan baik. Ia harus bersih, teratur, dan bersedia untuk kerja harian.
Bekerjasama rapat dengan vendor komersial untuk memastikan makanan ringan pejabat, makan tengah hari, pembersihan dan keperluan pejabat lain dijadualkan dan dibayar. Dan dikira dengan kerani perakaunan.
Jangan sekali-kali melihat pekerjaan terlalu kecil atau pekerjaan terlalu besar, daripada menjadualkan janji temu kepada membantu ahli kakitangan eksekutif menyelia budaya pejabat.
Menyediakan sokongan pentadbiran yang konsisten kepada kakitangan dan kakitangan eksekutif.

Keperluan Pembantu Pejabat

Calon yang layak hendaklah mempunyai latar belakang dan sejarah pekerjaan berikut:

Diploma Sekolah Menengah atau setaraf.
Pekerjaan terdahulu bekerja dalam peranan pentadbiran. Pengalaman sebagai pembantu tadbir sebelum ini, menjalankan tugas pembantu tadbir boleh diterima.
Pengalaman terdahulu dalam jawatan pembantu pejabat diutamakan.
Kemahiran organisasi yang kuat dan kemahiran menyesuaikan diri.

Gaji Pembantu Pejabat

Mengikut Biro Perangkaan Buruh A.S , purata gaji median untuk pembantu pejabat ialah ,500 setahun. Dengan purata gaji pada peringkat tinggi bersamaan dengan ,600 setahun, secara purata.

adakah walmart dibuka pada 4 Julai

Kemahiran Pembantu Pejabat

Seorang pembantu pejabat harus mempunyai kemahiran berikut. Calon teratas hendaklah mempunyai:

Kemahiran Pentadbiran

Kemahiran multitasking
Kemahiran pengurusan maklumat
Kemahiran menyelesaikan konflik
Kemahiran delegasi
Kemahiran membuat keputusan

Keupayaan Analisis

Kemahiran kreativiti
Kemahiran penaakulan deduktif
Kemahiran pengurusan proses
Kemahiran menyesuaikan diri
Kemahiran menyelesaikan masalah

Perhatian kepada Perincian

Kemahiran menyimpan maklumat
Kemahiran menyimpan rekod

Kemahiran komputer

Kemahiran pengurusan e-mel
Kemahiran memasukkan data
Suite Microsoft Office
Kemahiran berkongsi maklumat

Papan Jawatan Pembantu Pejabat

Apabila majikan mengambil jawatan sebagai pembantu pejabat, anda dinasihatkan untuk menggunakan papan kerja 'niche'. Sebelum membuka iklan jawatan (kadangkala dirujuk sebagai 'iklan pekerjaan') kepada khalayak yang lebih besar. Seperti menggunakan papan kerja nasional seperti Indeed, Craigslist, CareerBuilder atau papan kerja lain.

Selalunya, pencari kerja yang lebih bersemangat tinggal di papan kerja dengan titik fokus khusus pada industri. Apabila semangat inilah yang menyemarakkan kemajuan kerjaya calon, ia boleh memberi manfaat yang besar kepada majikan.