Contoh Penerangan Kerja Pengurus Pejabat untuk 2022

Example Office Manager Job Description 1521590

Perihalan kerja pengurus pejabat percuma. Pengurus pejabat ialah seorang profesional yang menyelia operasi dan prosedur pejabat. Ini termasuk reka bentuk, penilaian, perancangan pelaksanaan dan penyelenggaraan cara kerja dicapai dalam organisasi.

Objektif ini adalah untuk mengekalkan dan meningkatkan produktiviti di tempat kerja. Seorang pengurus pejabat mengamalkan pengurusan pejabat.

Surat Pengesyoran Percuma Suhu...

Sila dayakan JavaScript

Templat Surat Syor Percuma

Pengurus pejabat kadangkala dirujuk sebagai pengurus pejabat perniagaan, pengurus pejabat perubatan atau pengurus pejabat hadapan.

Pada masa lain sebagai pengurus perkhidmatan pentadbiran dan pengurus operasi.

Pengurus pejabat harus mempunyai pemahaman yang mendalam tentang operasi sehari-hari.

cara membuat pizza di atas panggangan

contoh dan templat huraian kerja pengurus pejabat

Apakah Pengurus Pejabat?

Pengurus pejabat ialah seorang profesional yang mengawasi persekitaran kerja. Profesional ini boleh mengawasi kumpulan kakitangan perkeranian yang lebih besar. Siapa yang menguruskan apa-apa daripada hubungan vendor, bekalan pejabat, kepada semangat am pejabat.

Mereka boleh didapati dalam pelbagai tetapan kerja. Daripada pejabat perubatan hinggalah kepada perniagaan pembinaan. Dan mempunyai tugas yang berubah bergantung pada persekitaran mereka berada.

Pengurus pejabat boleh mengawasi sama ada kakitangan kaunter hadapan, kakitangan perkeranian atau pembantu pentadbiran. Maksudnya, pengurus pejabat harus mempunyai sedikit pengetahuan tentang cara mengurus pekerja lain, memotivasikan mereka dan cara menjejaki kerja mereka.

Pengurus pejabat boleh melaporkan kepada kakitangan peringkat kanan atau kakitangan pejabat lain. Dan sering dinilai berdasarkan keupayaan mereka untuk mengekalkan semangat pejabat, bekalan, dan untuk mengawasi belanjawan tahunan.

Mereka sering melaporkan kepada:

Ketua Pegawai Operasi (COO)
Ketua Pegawai Eksekutif (CEO)

Gaji Purata Pengurus Pejabat

contoh dan templat huraian kerja pengurus pejabat

Gaji purata pengurus pejabat adalah dari ,000 setahun hingga ,000 setahun.

Ini boleh berbeza-beza bergantung pada jenis perniagaan yang menjadi sebahagian daripada pengurus pejabat. Dan tahap pengalaman mereka.

Lazimnya, jawatan ini diberi pampasan setiap tahun, sebagai sebahagian daripada gaji. Daripada setiap jam.

Latihan, Pendidikan dan Pensijilan yang Diperlukan

Ramai pengurus pejabat tidak memerlukan sebarang jenis pendidikan formal untuk menceburi bidang tersebut.

malaikat nombor 500

Ijazah sarjana muda atau ijazah bersekutu dalam pemasaran, komunikasi atau pengurusan perniagaan adalah kelebihan yang kukuh.

Latihan semasa bekerja biasanya diberikan kepada pengurus pejabat semasa beberapa minggu pertama mereka bekerja. Latihan termasuk berjalan melalui persekitaran pejabat, mempamerkan hubungan vendor, dan memastikan pengurus mempunyai semua yang mereka perlukan untuk berjaya sebagai pengurus pejabat yang berjaya.

Tiada sijil diperlukan untuk jawatan ini. Walaupun, tahap kemahiran teknikal dan kemahiran bahasa yang tinggi boleh menjadi sangat berguna.

Kemahiran Diperlukan Pengurus Pejabat

contoh dan templat huraian kerja pengurus pejabat

Seorang pengurus pejabat harus mempunyai kemahiran berikut:

Kemahiran membuat keputusan.
Perhatian kepada perincian.
Keupayaan untuk menguruskan konflik.
Kemahiran komunikasi bertulis.

Kemahiran belanjawan.
Kemahiran memasukkan data.
Dan keupayaan multi-taking.

Pengurus pejabat atasan ialah seseorang yang boleh melaksanakan. Dan menyelaraskan tugas pentadbiran semasa menjadi pemain pasukan.

Kemahiran pengurusan masa yang cemerlang diperlukan di kalangan profesional terkemuka.

Contoh Penerangan Kerja Pengurus Pejabat

Di bawah ialah contoh huraian kerja untuk pengurus pejabat. Gunakan templat ini untuk menulis iklan kerja.

Ringkas Kerja

Perniagaan kami sedang mencari pengurus pejabat yang berpengalaman untuk menyelia operasi harian dan pengurusan pejabat kami. Pengurus pejabat akan menilai sistem pejabat, prosedur pejabat, pentadbiran pejabat dan vendor pejabat. Serta menilai sistem pemfailan dan tugas pentadbiran am untuk kecacatan reka bentuk atau kelemahan operasi.

Calon ideal kami ialah seseorang yang boleh mereka bentuk, melaksanakan dan mengekalkan prosedur dan protokol pejabat yang berkesan.

Tugas dan Tanggungjawab Pengurus Pejabat

Contoh tugas kerja dan tanggungjawab pengurus pejabat. Jawatan pengurus pejabat hendaklah mengawasi perkara berikut:

Semak peralatan pejabat, vendor pejabat dan penyedia perkhidmatan lain untuk keberkesanan dan kecekapan.
Semak prosedur dan protokol kakitangan.
Mereka bentuk prosedur dan protokol kakitangan baharu mengikut penjanaan kecekapan, garis panduan keselamatan dan faktor dalaman yang lain.

Mengkaji operasi kakitangan pentadbiran dan menambah baik pengurusan pejabat am dengan memberikan tugas pentadbiran dengan lebih cekap.
Menyelia belanjawan pejabat untuk bekalan pejabat.
Mengatur operasi pejabat secara bulanan, suku tahunan dan tahunan. Memastikan dasar dan prosedur dikemas kini.
Mengawasi dasar am pejabat dan membuat perubahan dengan kakitangan pejabat mengikut matlamat eksekutif.
Mengawasi proses penjadualan temu janji dan penjadualan mesyuarat untuk pekerja.
Serahkan kerja kepada pembantu tadbir untuk menggunakan dasar, prosedur dan operasi pejabat baharu.
Melengkapkan keperluan operasi dengan menugaskan pekerja.
Menyediakan rujukan sejarah daripada prosedur yang berkaitan dengan pengekalan, perlindungan, pengambilan semula, pemindahan dan pelupusan rekod sulit atau dokumen sumber manusia.
Menyokong dan menyelenggara sistem pejabat dan menyelia pekerja.
Menyelenggara mesin faks pejabat dan pencetak. Mengendalikan perkhidmatan pejabat pengurusan.
Membantu menjawab panggilan telefon masuk, mengendalikan pesanan pembelian, membeli bekalan pejabat dan mengambil inventori.
Menangani pertanyaan dan soalan pekerja mengenai isu pengurusan pejabat (cth. pencetak rosak, sistem telefon, mesin faks).
Menyelia kecekapan pejabat am. Gunakan sokongan pentadbiran untuk membantu anda.

Mengekalkan polisi pejabat. Dan melaksanakan dasar pejabat. Mengekalkan maklumat pajakan pejabat. Dan tukar susun atur pejabat untuk memastikan pejabat berjalan lancar untuk pekerja.
Wujudkan persekitaran kerja yang menyenangkan dan pantau keberkesanan organisasi peralatan pejabat.
Uruskan perolehan peralatan, fungsi perkeranian, dan bantu melatih pekerja baharu dan menyambut pelawat.

contoh dan templat huraian kerja pengurus pejabat

Tugas dan Tanggungjawab Pengurus Pejabat Perubatan

Membantu dengan jumlah tugas perkeranian perubatan yang lebih besar.
Pesan bekalan perubatan.
Gunakan sistem HRIS dan ATS untuk mengembangkan saiz pekerja pejabat.
Menyelia prosedur pengambilan dan prosedur insurans.
Mengendalikan tugas pentadbiran dengan tepat.
Jadualkan janji temu dan gunakan pejabat MS untuk menulis surat undang-undang.

Tugas dan Tanggungjawab Pengurus Pejabat Pembinaan

Membantu mengatur bekalan pejabat.
Mengendalikan membuat susunan bekalan pejabat.
Menghadiri mesyuarat dengan pengurusan kanan, membantu dengan fungsi umum HR organisasi.
Menyelaras projek dan mengawasi perolehan.

Tugas dan Tanggungjawab Pengurus Pejabat Pergigian

Patuhi dasar kesihatan dan keselamatan.
Bekerjasama rapat dengan penyedia insurans untuk membantu dengan pengaturan kewangan.
Pastikan pejabat diluluskan OSHA dan HIPAA.

Tugas dan Tanggungjawab Pengurus Pejabat Kiropraktik

Mengurus pasukan pembantu pejabat hadapan.
Mengendalikan pengebilan berkaitan insurans.
Jawab telefon dan jadualkan pesakit.
Bantu dengan aliran pesakit baru.

Tugas dan Tanggungjawab Pengurus Pejabat Perniagaan

Menyediakan sokongan pentadbiran am kepada semua kakitangan.
Mengendalikan inventori bekalan pejabat.
Nantikan sebarang dan semua peluang untuk menjimatkan wang syarikat.
Memperbaiki prosedur syarikat.
Selaras dengan jabatan IT untuk memastikan pejabat dikemas kini tentang semua perisian, perkakasan dan keperluan persidangan lain.

Tugas dan Tanggungjawab Pengurus Pejabat Hadapan

Menjalankan tugas HR biasa.
Menguruskan operasi pejabat. Dan pastikan matlamat perniagaan suku tahunan dicapai.
Mengawasi kakitangan yang terdiri daripada ramai pembantu pejabat dan pembantu pentadbiran.
Urus aduan dan pertanyaan pelanggan.
Menyediakan surat untuk tujuan undang-undang atau transaksi lain.

Tugas dan Tanggungjawab Pengurus Pejabat Hartanah

Memastikan semua invois dibayar tepat pada masanya.
Menguruskan kontrak dan rundingan harga.
Bertemu dengan bakal pelanggan. Dan membantu dengan kertas kerja/kerja undang-undang.
Mengawasi semua tugas mel. Termasuk mel masuk dan keluar.

Tugas dan Tanggungjawab Pengurusan Pejabat

Pastikan pejabat mematuhi semua polisi pejabat.
Membantu menjadualkan acara syarikat.
Bekerjasama rapat dengan pengurus pengambilan untuk membantu dengan sebarang tugas HR.
Simpan rekod kakitangan teratur dan sedia untuk digunakan.
Menyelia belanjawan tahunan untuk semua vendor pejabat.
Memastikan operasi harian pejabat dan kakitangan perkeranian berjalan lancar.
Urus belanjawan pejabat dengan kakitangan, pembekal dan pelanggan.
Melaksana dan mengekalkan prosedur.

Keperluan Pengurus Pejabat

Calon yang layak hendaklah mempunyai kelayakan berikut:

Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran Perniagaan diutamakan.
Diploma sekolah tinggi diutamakan.
Pengalaman sebelum ini sebagai pembantu eksekutif tidak mengapa.
Mempunyai pengalaman terdahulu dalam peranan pengurus pejabat diutamakan.
Pengalaman terdahulu dalam peranan profesional sumber manusia satu nilai tambah.
Tahap kemahiran interpersonal yang tinggi dan kemahiran komunikasi yang sangat baik.
Jadilah selesa di pejabat yang teratur, fleksibel, menyokong dengan pelbagai orang.
Kemahiran menyelesaikan masalah yang berminat. Perhatian kepada perincian. Kemahiran komputer. Keupayaan untuk menggunakan suite Microsoft Office.
Kemahiran pengurusan masa yang hebat dan keupayaan untuk melakukan pelbagai tugas dan mengutamakan kerja.
Penggunaan perisian Microsoft Office.