Penerangan Kerja Pembantu Maya (2022)

Sumber Manusia

Virtual Assistant Job Description 152274



Ketahui Bilangan Malaikat Anda

Perihalan kerja pembantu maya percuma. Pembantu maya ialah pekerja pentadbiran yang bekerja dari jauh untuk perniagaan atau organisasi. Pembantu maya menyediakan tugas pentadbiran kepada pembantu seperti menjawab panggilan telefon (dan mengarahkan panggilan telefon tersebut), membalas e-mel, menjadualkan mesyuarat, membantu mengatur perjalanan dan tugas perkeranian lain yang boleh diberikan kepada profesional pentadbiran.



Tiada perbezaan yang ketara antara pembantu eksekutif, pembantu tadbir dan pembantu maya. Perbezaan utama ialah pembantu maya akan bekerja dalam persekitaran terpencil. Menyediakan sokongan dari lokasi terpencil. Contohnya, menjawab panggilan telefon masuk dan menghalakannya ke penerima yang betul. Ini adalah tugas biasa dalam industri penjagaan kesihatan. Atau menerima e-mel masuk dan menghalakannya ke lokasi yang sepatutnya atau log masuk ke dalam perisian pengurusan projek. Belajar bagaimana untuk menjadi pembantu maya .

hidangan sampingan makan malam easter dengan ham
Surat Rujukan Akademik (3)

Sila dayakan JavaScript

Surat Rujukan Akademik (3)

Contoh & Templat Perihalan Kerja Pembantu Maya

Contoh huraian kerja pembantu maya disertakan di bawah.



Taklimat Kerja Pembantu Maya

Syarikat kami sedang mencari untuk mengupah pembantu maya sepenuh masa untuk membantu dengan keperluan pentadbiran dalam perniagaan. Calon ideal kami ialah profesional celik teknologi yang mempunyai keupayaan untuk menyediakan kerja berkualiti tepat pada masanya. Dan boleh membantu pekerja dalam fungsi pembantu pentadbiran. Kami sedang mencari pembantu maya yang boleh menyediakan sekurang-kurangnya 40 jam seminggu. Dan boleh bekerjasama rapat dengan pembantu eksekutif atau pembantu pentadbiran jika perlu. Ini jawatan terpencil dengan gaji pekerja sepenuh masa.

Pembantu menyediakan fungsi penting dalam syarikat. Pembantu maya membantu mencipta kecekapan di tempat kerja dan meringankan tugas atau projek daripada pekerja yang sebaliknya akan mengalih perhatian mereka daripada tugas penting dan fungsi kerja mereka.

Tugas dan Tanggungjawab Pembantu Maya

  • Membantu dengan pelbagai tugas perkeranian dan pentadbiran untuk perniagaan.
  • Menyediakan bantuan penyelidikan pasaran, menjana laporan dan mengumpul cerapan.
  • Membantu dengan pelaksanaan media sosial.
  • Membantu dengan membuat pengaturan perjalanan untuk kakitangan eksekutif dan pekerja.
  • Sediakan sokongan pasukan kepada mana-mana ahli kakitangan yang menghantar e-mel atau menyediakan permintaan melalui e-mel.
  • Jadualkan mesyuarat dengan pelanggan, prospek dan rakan kongsi perniagaan yang lain.
  • Kumpulkan laporan perbelanjaan, laporan perbelanjaan eksport dan bantu pengurusan P&L.
  • Membantu pasukan sumber manusia dengan projek khas.
  • Bekerja rapat dengan profesional pentadbiran lain dan mengambil tugas yang diberikan.
  • Selesaikan tugas dalam alat pengurusan projek dan minta lebih banyak kerja setelah selesai.

Keperluan Pembantu Maya

  • Diploma sekolah tinggi atau GED diutamakan.
  • 1-3 tahun pengalaman dalam fungsi pentadbiran menyediakan sokongan pentadbiran.
  • Kemahiran pengurusan masa yang sangat baik, kemahiran komunikasi dan akses kepada sambungan internet yang selamat.
  • Keupayaan untuk menggunakan alatan seperti Microsoft Office atau Adobe.
  • Keupayaan untuk log masuk ke persekitaran terpencil dan mula bekerja secara autonomi.

Penerangan kerja yang berkaitan