Cara Meminta Surat Pengesyoran (Contoh)

How Ask Letter Recommendation 152474

Nak tahu macam mana nak minta surat cadangan? Sebagai pekerja yang meletak jawatan, meminta surat pengesyoran (atau kadangkala dirujuk sebagai surat rujukan) daripada majikan semasa adalah penting. Tidak mengapa untuk bertanya kepada rakan sekerja, penyelia, pengurus atau bos. Apabila meninggalkan hubungan baik dengan syarikat, ini memberikan majikan keinginan untuk menulis surat yang kuat dan cadangan positif keseluruhan untuk tujuan pekerjaan masa depan.

Meminta surat cadangan adalah proses yang agak mudah. Ia melibatkan menunjukkan rasa terima kasih kepada penulis surat atas usaha masa depan mereka. Dan menyediakan penulis dengan matlamat atau objektif untuk surat itu. Kemudian tetapkan tarikh akhir apabila surat itu diperlukan (membantu untuk tujuan permohonan sekolah perubatan dan kolej).

Untuk tujuan profesional

Dalam kebanyakan kes, surat cadangan diminta untuk tujuan profesional, yang mengurangkan keperluan untuk menandakan tarikh akhir. Apabila memohon program MBA atau sekolah siswazah lain (kadangkala dirujuk sebagai sekolah siswazah) keperluan. Sebagai contoh, memberikan penulis tarikh akhir permohonan dan bahan permohonan (seperti aplikasi itu sendiri) boleh berguna.

perkara yang perlu dilakukan pada hari bapa

Petua: Untuk menerima surat cadangan yang cemerlang, berikan penulis surat dengan beberapa garis panduan. Sentiasa sebut nama pembaca dalam ucapan, gunakan format KERETA (Cabaran/Tindakan/Keputusan) dan fakta rujukan pemohon berbanding tuntutan subjektif.

Berikan penulis butiran

Sediakan penulis cadangan untuk memberikan pandangan semasa menghasilkan surat. Berikut adalah beberapa contoh:

• Sertakan markah ujian dan projek sekolah yang mungkin dihargai oleh pegawai kemasukan.
• Sertakan aktiviti ekstrakurikuler yang menunjukkan kepimpinan, janji, atau pemacu.
• Sebarang pengalaman pekerjaan terdahulu yang menunjukkan kecekapan, kemahiran dan kerja berpasukan.

Bergantung pada jenis permintaan pengesyoran, ini akan menjadi garis panduan yang berguna untuk dihantar kepada penulis pengesyoran untuk mengetahui kandungan surat itu.

Petua: Mengumpul berbilang surat daripada rujukan profesional boleh membantu mana-mana pencari kerja.

Berikut ialah profesional yang mungkin boleh menulis surat cadangan:

• Pendeta atau menteri.
• Perkenalan keluarga rapat.
• Pengurus, bos atau penyelia sebelumnya.
• Kaunselor atau kaunselor bimbingan.
• Profesor, guru, atau ahli fakulti.

Kesemua individu ini akan diklasifikasikan sebagai pengesyor yang baik untuk meminta surat pengesyoran.

Petua: Adalah berguna untuk meminta profesor untuk surat pengesyoran semasa waktu pejabat mereka yang dijadualkan secara tetap.

Surat pengesyoran boleh berguna untuk pencari kerja, pelajar dan profesional am. Mereka boleh membiasakan diri dalam menunjukkan kepada bakal majikan tentang kelayakan pekerjaan (kecekapan, kemahiran, kualiti peribadi, dan kelayakan yang memenuhi). Surat cadangan boleh berguna untuk graduan baru-baru ini yang memohon untuk program latihan. Dan akhir sekali, untuk pelajar yang memohon program siswazah, bantuan kewangan, biasiswa, atau keperluan jawatankuasa kemasukan yang lain.

Petua: Jika mencari surat pengesyoran kolej, sebaiknya pelajar meminta surat pengesyoran mereka semasa tahun rendah persekolahan mereka. Ini boleh mengatasi persaingan apabila melibatkan badan pelajar lain yang mungkin meminta surat pengesyoran daripada guru mereka atau fakulti lain. Pelajar harus memberikan penyata peribadi kepada penulis surat mereka untuk kolej untuk membantu penulis dalam membuat surat cadangan yang hebat.

Cara Meminta Surat Syor

Berikut ialah langkah-langkah yang perlu dipertimbangkan oleh pencari kerja dan pelajar apabila meminta surat pengesyoran:

• Kumpulkan senarai profesional, profesor atau fakulti untuk meminta surat daripadanya.
• Bercakap dengan setiap orang melalui telefon atau secara peribadi dan minta surat cadangan positif mereka.
• E-mel mereka menggariskan objektif untuk surat dan sebarang permohonan kerja atau butiran permohonan kolej (termasuk tarikh akhir). Atau surat lamaran, resume dan maklumat calon lain.
• Setelah menerima surat cadangan, hantarkan e-mel terima kasih atas masa dan usaha mereka.

Meminta guru atau profesor menulis surat cadangan

Sertakan maklumat berikut dalam permintaan e-mel kepada profesor atau guru.

Kerja kelas: Ia boleh memberi manfaat untuk menulis dokumen ringkasan yang menggariskan kerja kelas, gred dan pencapaian supaya profesor boleh merujuknya semasa menulis surat cadangan. Seorang profesor yang mengajar ratusan pelajar akan memerlukan sesuatu untuk dilihat apabila mereka mula menulis surat.

Resume: Memasukkan resume boleh membantu untuk permintaan surat cadangan. Ia boleh menunjukkan kepada profesor jalan kerjaya yang ingin diambil oleh pelajar. Dan perkara yang mereka cuba sampaikan atau sampaikan kepada majikan masa depan melalui pengalaman kerja, kemahiran dan banyak lagi.

Tarikh akhir: Meminta profesor melengkapkan surat cadangan pada tarikh tertentu boleh memastikan pelajar menerima cadangan yang betul tepat pada masanya. Ini dapat memastikan pelajar tidak melepaskan peluang untuk menghantar permohonan kerja sebelum menunggu profesor menyiapkan surat tersebut. Ini boleh membantu terutamanya jika menggunakan surat cadangan untuk program pengajian siswazah atau permintaan biasiswa.

Pastikan anda menyemak dasar sekolah untuk meminta surat pengesyoran. Sesetengah profesor, guru, dan institusi memaksa pelajar untuk menyerahkan a borang cadangan . Borang ini meletakkan permintaan rasmi kepada profesor untuk meminta surat cadangan.

Petua: Pernah dengar istilah 'rec letter?' 'Rec letter' ialah surat cadangan atau surat cadangan. Ini adalah istilah 'slang' untuk surat cadangan nama.

Bila Perlu Meminta Surat Syor

Meminta surat cadangan boleh berlaku di mana-mana masa dalam kerjaya profesional atau tempoh pelajar.

Bertentangan dengan kepercayaan kebanyakan profesional dan pelajar, sentiasa ada masa yang sesuai untuk meminta surat pengesyoran. Masa terbaik untuk meminta surat cadangan ialah apabila seorang profesor atau pengurus kagum dengan usaha peminta surat. Apabila ini berlaku, itulah masa yang tepat untuk meminta surat pengesyoran.

Sebagai contoh, katakan seorang profesional menyelesaikan pencapaian utama, dihantar untuk pelanggan. Dan pengurus itu kagum dengan kerja itu. Pada masa itu, pekerja harus meminta pengurus mereka untuk surat cadangan. Adalah lebih baik untuk memberitahu pengurus dan memberitahu mereka bahawa surat pengesyoran itu tidak mempunyai apa-apa implikasi ke atas pekerjaan semasa (pekerja tidak meletak jawatan). Pekerja itu meminta surat sulit kerana ia 'rasa seperti masa yang sesuai.'

Pelajar boleh mengikuti idea yang sama ini. Apabila seorang profesor atau guru berpuas hati dengan kerja kursus pelajar, ia mungkin masa yang sesuai untuk meminta surat cadangan. Bagi seorang pelajar, bertanya lebih awal daripada rakan sekelas yang lain boleh menjadi idea yang bagus. Kebanyakan pelajar menunggu sehingga akhir tahun untuk meminta surat pengesyoran. Memaksa profesor mendapat 'tekanan' oleh beberapa pelajar yang memohon ke sekolah siswazah atau institusi pasca menengah lain.

Petua pro: Adalah penting untuk meminta surat pengesyoran yang disesuaikan dan disesuaikan. Terutamanya yang berdasarkan peranan. Mempunyai profesional menulis surat cadangan generik tidak akan memberikan banyak kepada pengurus pengambilan pekerja. Pastikan anda menghantar pengeposan kerja kepada orang yang menulis surat itu.

Masa yang sesuai untuk bertanya

Masa yang sesuai untuk meminta surat pengesyoran ialah apabila sesuatu yang penting pencapaian telah diperbuat. Tidak mengapa bagi profesional yang telah menyerahkan notis dua minggu mereka untuk meminta surat pengesyoran kepada pengurus menjelang penghujung pekerjaan mereka. Adalah dinasihatkan untuk meminta pengurus untuk mendapatkan surat pengesyoran sebelum hari terakhir pekerjaan.

Seorang pekerja tidak sepatutnya menunggu sehingga hari terakhir pekerjaan untuk meminta surat cadangan. Kemudian pengurus mungkin tidak merasa 'terpaksa' untuk memberikan surat cadangan yang bagus kepada pekerja. Selepas memberikan notis dua minggu, tunggu seminggu sebelum meminta surat cadangan. kenapa? Oleh kerana menyerahkan notis dua minggu, permintaan segera surat pengesyoran boleh disalahtafsirkan oleh pengurus. Ia mungkin memberitahu bahawa pekerja itu 'tidak sabar-sabar' untuk meninggalkan atau meletakkan jawatan mereka.

Petua pro: Seorang kaunselor atau guru mengharapkan untuk menulis surat cadangan untuk semua pelajar. Mereka mungkin tidak memerlukan maklumat sebanyak kenalan profesional atau perniagaan. Pastikan anda memberikan semua butiran yang diperlukan tentang syarikat dan prospek pekerjaan supaya kenalan perniagaan boleh menulis dengan tepat apa yang diperlukan oleh jawatan tersebut.

Bagaimana untuk Bertanya secara peribadi

Pertemuan melalui telefon atau secara bersemuka (bersemuka) untuk meminta surat cadangan dianggap sebagai tindakan yang sopan. Berikut ialah perkara yang perlu dikatakan apabila bercakap dengan profesional atau majikan, meminta surat pengesyoran:

Petua pro: Adalah menjadi kebiasaan untuk menghantar nota terima kasih kepada setiap orang yang menyediakan surat pengesyoran. Ini memastikan hubungan profesional berasa dihargai dan berterima kasih atas masa atau usaha mereka.

Contoh Email Permohonan Surat Cadangan

Di bawah adalah contoh surat permohonan email. Pencari kerja dan pelajar harus mengelak daripada menulis permintaan bertulis untuk cadangan mengambil masa lebih lama untuk menerima surat.

Baris subjek e-mel: Permintaan Surat Cadangan

• Kualiti kepimpinan dan kerja berpasukan.
• Kemahiran pengurusan masa dan organisasi.
• Sebarang pengalaman penting lain yang anda alami bersama saya.

Petua pro: Jika anda tidak menerima surat itu dalam masa 5 hari perniagaan, ingatkan kenalan anda dengan sopan tentang tarikh akhir yang akan datang sama ada untuk proses permohonan sekolah atau permohonan kerja. Ingatkan kenalan perniagaan tentang tarikh akhir permohonan dan tabiat kerja yang berkaitan atau pencapaian sekolah yang anda ingin lihat dalam surat itu.

Surat Cadangan Permintaan E-mel kepada Profesor atau Guru

Di bawah ialah contoh permintaan e-mel yang meminta profesor atau guru untuk surat pengesyoran.

Surat Cadangan Permintaan E-mel untuk Sekolah Perubatan

Di bawah adalah contoh e-mel yang meminta surat cadangan untuk sekolah perubatan melalui e-mel.

Templat E-mel Permintaan Surat Cadangan

Di bawah ialah templat e-mel untuk meminta surat cadangan.

Baris subjek e-mel: Permintaan Surat Cadangan

• [Surat Syor Pertama Objektif atau Matlamat]
• [Surat Syor Kedua Objektif atau Matlamat]
• [Surat Syor Ketiga Objektif atau Matlamat]

Kesilapan Permohonan Surat Cadangan

Di bawah adalah kesilapan biasa daripada pekerja atau pelajar yang meminta surat cadangan.

solat novena untuk bantuan kewangan

Menuntut dan tidak meminta

Surat yang baik memerlukan masa untuk pengarang dengan betul. Penulis perlu mempertimbangkan pemohon atau pelajar, mempertimbangkan objektif mereka, dan menulis sesuatu yang bernas. Ini akan mengambil profesor atau profesional sekurang-kurangnya satu hingga tiga jam untuk diselesaikan. Satu hingga tiga jam sehari perniagaan adalah jumlah masa yang besar. Jika peminta surat menuntut surat itu secara tidak sopan, peluang untuk menerima surat yang ditulis dengan baik akan berkurangan.

Tidak memberikan pandangan yang berguna

Pencapaian kerjaya, matlamat kerjaya, markah ujian, kerja kursus atau maklumat berguna lain yang boleh dirujuk oleh profesor atau profesional semasa menulis surat adalah penting. Ia menjimatkan banyak masa penulis surat. Sertakan metrik dan merit yang berguna untuk penulis surat.

Tidak memberikan tarikh akhir

Surat cadangan tidak bermakna jika ia tidak diterima tepat pada masanya. Dan jika memohon untuk sekolah siswazah. Dan perlu ada semakan lembaga, atau memerlukan surat untuk permohonan kerja. Kemudian jika pengarang tidak memahami apabila peminta memerlukan surat itu pada tarikh tertentu, ia mungkin tidak akan dihasilkan.

Tidak menyusul

Jika pemohon surat tidak menerima surat itu, peminta hendaklah membuat susulan dengan penulis. Tanya tentang kemajuan surat itu dan tanyakan sama ada mereka memerlukan bantuan untuk mengarang surat itu.

Tidak berkongsi peluang pekerjaan

Hantar nama perniagaan, tapak web syarikat, perihalan kerja dan pautan berguna lain kepada penulis surat. Ini akan membantu penulis surat membuat surat yang lebih relevan dan disasarkan yang dikarang khusus untuk syarikat yang cuba diambil oleh pemohon kerja. Melangkah lebih jauh daripada ini adalah untuk memaklumkan penulis surat nama pengurus pengambilan. Dan kedudukan mereka. Kemudian surat itu boleh dikarang khusus untuk profesional itu.

Memilih profesional yang salah

Pencari kerja atau pekerja mesti memilih profesional yang memandang tinggi terhadap mereka. Bertanya kepada profesional yang tidak memikirkan mereka akan mengakibatkan surat bertulis yang buruk yang mungkin tidak mempunyai kesan. Setiap pencari kerja harus mempertimbangkan untuk bertanya kepada seseorang yang telah memuji kerja mereka atau menunjukkan rasa hormat yang jelas terhadap sikap dan profesionalisme mereka.

Dengan mengandaikan surat akan dikarang

Jangan menganggap bahawa seorang profesional atau profesor akan bersedia untuk menulis surat cadangan. Adalah lebih baik untuk bertanya secara sopan dan profesional dan kemudian menunggu jawapan. Minta surat cadangan lebih awal daripada yang diperlukan untuk memberi masa untuk menyelaras dan berkomunikasi antara peminta dan pengarang.

Mengeluarkan borang dan maklumat

Jika bertanya kepada profesor, menghantar borang dengan pembantu pejabat, atau hanya menghantarnya melalui e-mel tidak akan mencukupi. Pelajar harus mendesak untuk berjumpa dengan profesor untuk memastikan surat itu dikarang.

Menolak apabila dinafikan

Jika bertanya kepada profesional atau profesor dan menolak permintaan untuk menulis surat peletakan jawatan, ia mungkin menyengat. Namun, adalah lebih baik untuk beralih ke profesional berpotensi seterusnya untuk bertanya. Tolong jangan balas profesional dengan e-mel atau permintaan merayu, dengan harapan mereka akan berubah fikiran.

Mengganggu apabila tidak menerima surat

Susulan adalah satu perkara, tetapi mengganggu penulis surat adalah perkara lain. Jangan buat susulan setiap hari, tanya di mana surat cadangan itu. Sediakan profesor atau profesional sekurang-kurangnya dua hari perniagaan antara e-mel susulan atau permintaan susulan yang meminta kemas kini status pada surat pengesyoran.

Templat Surat Cadangan

Lagi surat cadangan sumber.

templat

• cikgu
• Pelajar kolej
• Rakan sekerja
• kawan
• Pengakap Helang
• Sekolah Siswazah

Pemandu

• Cara Meminta Surat Syor
• Cara Meminta Seseorang Menjadi Rujukan Profesional

Sumber perletakan jawatan yang berkaitan

• Cara Berhenti Kerja Atas Teks
• Cara Berhenti Kerja Tanpa Yang Lain
• Bagaimana untuk Keluar dari Amazon
• Cara Berhenti Kerja Sambilan
• Sebab Meninggalkan Kerja
• Cara Memberitahu Bos Anda Anda Berhenti
• Berhenti Kerja Selepas 3 Bulan
• Tempoh notis
• Notis dua minggu
• E-mel Peletakan Jawatan
• Batalkan Perletakan Jawatan
• Apa itu Job Poaching
• Boleh Kami Menghubungi Majikan Ini
• Cara Meminta Surat Syor