Contoh Pengumuman Perlepasan Pekerja (Cara Menulis Satu)

Employee Departure Announcement Examples 152640

Berikut ialah cara untuk menerangkan perlepasan pekerja. Dan bagaimana untuk membentangkan pengumuman pelepasan pekerja. Pusing ganti pekerja adalah perkara biasa di tempat kerja. Apabila seorang pekerja berhenti daripada syarikat, persediaan tertentu diperlukan, termasuk memaklumkan baki pasukan. Notis keluar pekerja yang profesional, jelas dan bermaklumat harus mengandungi maklumat tentang perkara yang dijangkakan oleh pekerja selebihnya pada masa hadapan.

Apakah notis pemergian pekerja?

Dokumen perniagaan rasmi yang memaklumkan pekerja dan pelanggan bahawa pekerja lain akan meninggalkan firma ialah pengumuman pelepasan pekerja. Objektif surat atau e-mel adalah untuk memberitahu semua orang bahawa pekerja akan meninggalkan firma. Surat itu mungkin termasuk butiran seperti tarikh berlepas, sebab berlepas dan sebarang butiran mengenai perayaan selamat tinggal. Ia juga mungkin memberikan arahan tentang cara mengendalikan kewajipan dan komunikasi pekerja selepas mereka berlepas.

hadiah untuk pemain bola sepak remaja

Bagaimanakah anda memberitahu pasukan bahawa terdapat perlepasan pekerja berlaku?

Adalah penting untuk membuat pengumuman profesional tentang peletakan jawatan pekerja. Keseluruhan syarikat mungkin perlu mengetahui tentang pekerja penting yang akan keluar. Beliau adalah cara menulis e-mel perlepasan pekerja untuk seluruh syarikat.

Semasa anda mengarang e-mel anda, ingatlah peringkat berikut:

1. Buat temu janji dengan pejabat.

Mulakan dengan menghantarnya kepada orang atau jabatan yang sepatutnya. Anda boleh menghantar surat itu kepada seluruh perniagaan atau hanya jabatan pekerja, bergantung pada saiz syarikat. Sebelum membuat dan mengedarkan pengumuman kepada senarai penerima yang lebih luas, menghubungi jabatan pekerja yang akan bersara atau laporan terus dipertimbangkan.

Berkaitan: Surat perletakan jawatan

2. Nyatakan objektif surat tersebut.

Mulakan isi surat anda dengan menyatakan alasan anda menulis, iaitu untuk memaklumkan pekerja bahawa mereka akan meninggalkan firma. Pastikan anda menyebut nama pekerja dalam surat itu supaya pekerja lain mengetahui pemergian mereka.

3. Sertakan tarikh cuti anda dan sebarang maklumat lain yang berkaitan.

Tarikh kuat kuasa ialah data yang paling relevan untuk ditawarkan. Ini adalah hari terakhir pekerja bekerja, memberikan rakan sekerja masa yang cukup untuk bersiap sedia untuk berlepas.

Anda mungkin ingin memasukkan lebih banyak maklumat tentang pemergian pekerja, terutamanya jika mereka pergi untuk tujuan yang baik, seperti melanjutkan persekolahan mereka atau meningkatkan kerjaya mereka. Sebaliknya, butiran peribadi biasanya lebih baik ditinggalkan untuk membolehkan pekerja mendedahkan maklumat tersebut sendiri.

4. Berikan maklumat tentang peringkat berikut.

Matlamat surat perlepasan pekerja adalah untuk memberitahu firma pemergian pekerja dan menawarkan mereka maklumat tentang apa yang diharapkan. Mesej ini adalah peluang yang baik untuk memaklumkan majikan bahawa anda akan menggaji atau telah mengenal pasti pengganti untuk jawatan tersebut. Anda juga mungkin menawarkan arahan tentang cara kakitangan harus mengendalikan perbualan atau tanggungjawab yang biasanya akan diberikan kepada pekerja yang akan berlepas.

5. Sertakan butiran mengenai fungsi selamat tinggal.

Adalah penting untuk memaklumkan cuti pekerja secepat mungkin. Mesej ini membolehkan rakan sekerja mereka membuat persiapan dan persiapan untuk menghadiri sebarang majlis selamat tinggal. Jika kumpulan anda telah memutuskan untuk mengadakan perhimpunan perpisahan, berikan maklumat mengenai masa, tarikh dan tempat acara itu.

6. Tunjukkan rasa terima kasih anda.

Terima kasih kepada pekerja yang keluar atas masa dan usaha mereka di akhir surat. Lazimnya adalah idea yang baik untuk memastikan pengumuman perlepasan sentiasa bersemangat, tanpa mengira sebab peletakan jawatan itu. Tekankan ciri-ciri yang menggalakkan pekerja dan pencapaian profesional. Anda boleh mengucapkan terima kasih kepada pekerja atas sumbangan mereka kepada firma dan meminta pekerja lain melakukannya.

Berkaitan: Sebab Meninggalkan Kerja

Templat Pengumuman Perlepasan Pekerja (Cara Menulis E-mel Pengumuman Perletakan Jawatan Pekerja Profesional)

Anda boleh menggunakan pelbagai strategi untuk membuat pemberitahuan keluar pekerja anda, tetapi templat di bawah ialah satu contoh:

Helo, pekerja [Nama Syarikat]!

doa kepada saint john of god

Saya menulis untuk memaklumkan anda bahawa [Nama Pekerja] akan meninggalkan firma pada [tarikh cuti]. [Nama Pekerja] telah memilih untuk [menerangkan sebab mereka pergi]. Sila ajukan sebarang soalan jabatan kepada [Pekerja Interim] sehingga kami dapat mencari pengganti setakat [tarikh cuti].

Sila sertai kami di bilik rehat pejabat pada [tarikh] pada [masa] untuk membida [Nama Pekerja] selamat tinggal. Kami menghargai segala yang [Nama Pekerja] telah lakukan untuk kami sepanjang [tempoh pekerjaan] yang lalu, dan mereka akan dirindui. Mereka sangat penting untuk [sumbangan nama], dan mustahil untuk menggantikannya. Saya mengucapkan selamat maju jaya kepada [Nama Pekerja] dalam semua usaha masa depan mereka.

Yang ikhlas,

[Nama penuh anda]

[Tajuk]

Contoh mesej yang mengumumkan perlepasan pekerja

Berikut ialah beberapa mesej yang mengumumkan mana-mana pekerja yang akan berlepas kepada pekerja yang tinggal.

Contoh Formal

Hai pasukan,

Saya menulis untuk memberitahu anda bahawa Bryan Johnson akan meninggalkan firma itu pada 28 September 2021. Bryan telah memilih untuk meneruskan pengajiannya dengan mendaftar dalam kelas sepenuh masa. Sila sampaikan semua kebimbangan jabatan kepada Daniel Rutger mulai 28 September sehingga kami dapat mencari pengganti.

Sila sertai kami di bilik rehat pejabat pada 26 September jam 4 petang. untuk mengucapkan selamat tinggal kepada Bryan. Usaha gigih Bryan untuk kami selama empat tahun yang lalu amat dihargai, dan dia akan dirindui. Dia memainkan peranan penting dalam pertumbuhan bahagian kepuasan pelanggan kami, dan ketidakhadirannya sukar diisi. Saya secara peribadi mendoakan yang terbaik untuknya dalam semua usaha masa depannya.

Yang ikhlas,

malaikat nombor 619

Dan coklat

CMO

Contoh Tidak Formal

Hai pasukan,

Susan Smith akan meninggalkan Apple, berkuat kuasa 15 Disember, dan saya telah diberi tanggungjawab untuk menyampaikan berita sedih kepada semua. Dia telah memilih untuk meluangkan lebih banyak masa bersama keluarga sebenar selepas 11 tahun dalam keluarga kerja kami, dan kami tidak boleh menyalahkannya. Selepas 15 Disember, sila hantar semua kebimbangan jabatan kepada James Royce untuk mencari penggantinya.

Pada hari Jumaat, Susan akan diberi penghormatan dengan jam gembira perpisahan di Frisbee's. Daisy telah melakukan begitu banyak untuk Apple, dan saya tahu saya tidak bersendirian dalam rasa terima kasih saya-dia berada di sini sejak awal! Beliau merupakan pelopor dalam membangunkan platform pelanggan, dan beliau memainkan peranan penting dalam membantu syarikat kami berkembang menjadi peneraju industri seperti hari ini. Saya berharap anda akan menyertai saya untuk mengucapkan tahniah kepadanya.

Terima kasih banyak-banyak,

Dan coklat

CMO

Berkaitan: Keluar Soalan Temuduga

Mengapakah penting untuk membuat pengumuman itu profesional dan sopan?

Apabila pekerja keluar, adalah penting untuk membuat pengumuman.

Terdapat pelbagai sebab mengapa ini perlu dilakukan secara profesional dan sopan.

Hubungan Antara Syarikat.

Mengekalkan hubungan yang sangat baik dengan pekerja yang akan berlepas untuk menjawat jawatan baharu dalam firma adalah penting. Mesej ini akan memastikan bahawa organisasi mendapat manfaat daripada penempatan semula.

Tidak perlu menghantar notis anda ke jabatan yang tiada kaitan dengan pekerja yang akan berlepas. Mesej ini mengganggu dan akan dianggap sebagai tidak penting.

Kerjasama Industri.

Mengekalkan hubungan yang baik dengan rakan sekerja yang akan pergi ke jawatan lain dalam perniagaan yang sama adalah penting.

Mesej ini mungkin bermanfaat dari segi mewujudkan hubungan komersial jangka panjang dalam sektor ini.

Rancangan untuk Masa Depan.

Pemergian pekerja hendaklah diumumkan pada masa yang sesuai. Fikirkan tentang persiapan yang diperlukan dan berapa lama masa yang diperlukan.

Mesej ini akan membantu dalam organisasi perniagaan. Ia menjamin bahawa perubahan kakitangan dimaklumkan kepada semua pihak berkepentingan dalaman dan luaran.

hadiah terbaik di bawah

Profesionalisme.

Profesionalisme akan ditunjukkan dengan menghantar e-mel kepada semua pekerja yang mengumumkan perletakan jawatan pekerja.

Ia akan menunjukkan kepada pekerja lain bahawa anda menghormati keputusan pekerja dan menilai pengaruh ke atas keseluruhan pasukan.

Adalah idea yang baik untuk memberitahu agensi luar atau pelanggan lebih awal. Mesej ini akan menunjukkan kepada mereka bahawa anda menghargai sambungan perniagaan.

wanita perintis pedas dr lada tarik babi

Mengambil kira keadaan.

Adalah penting untuk memahami punca peletakan jawatan. Motivasi positif termasuk memajukan pendidikan mereka, meneruskan kenaikan pangkat, atau memenuhi kewajipan keluarga.

Pemberhentian kakitangan atau pekerja tidak lagi sesuai untuk organisasi mungkin menjadi punca negatif.

Jika pekerja berlepas dengan terma baik, mereka mungkin ingin memberitahu rakan sekerja yang rapat. Mesej ini hendaklah dihantar sebelum membuat kenyataan yang lebih formal.

Jika mereka pergi dalam keadaan buruk, mereka harus membuat kenyataan dengan segera. Mesej ini akan menghalang penyebaran khabar angin dan maklumat yang salah.

Soalan biasa

Soalan daripada pekerja.

Patutkah sumber manusia menulis e-mel apabila pekerja keluar?

Tidak selalu. Tidak mengapa untuk pemimpin menulis tentang perlepasan pekerja. Sentiasa elakkan membincangkan mengapa pekerja meninggalkan perniagaan. Jika alasan dibincangkan dalam e-mel pengumuman, ia hanya perlu mengandungi sebab positif untuk berlepas.

Sekiranya anda menulis e-mel kepada kakitangan dan mengumumkan perlepasan pekerja?

Secara amnya, tidak. Apabila pekerja meletak jawatan, ia sepatutnya menjadi acara peribadi. Hanya pekerja dan pengurus berprofil tinggi harus diumumkan. Ia adalah sebahagian daripada tanggungjawab pekerja yang berlepas untuk menulis e-mel perpisahan mereka sendiri apabila keluar.

Ini melindungi budaya syarikat daripada merosot kerana ramai pekerja boleh merasakan seolah-olah 'semua pekerja meninggalkan syarikat ini.'