Graduation Party Checklist 40110272
Adakah anda menganjurkan majlis graduasi? Terdapat banyak perkara yang perlu diingat, dijejaki dan dirancang semasa mengadakan pesta yang hebat untuk graduan anda. Untuk membantu semuanya berjalan lancar (dan untuk mengelakkan terlupa apa-apa) kami menyediakan senarai semak parti graduasi yang berguna ini untuk anda rujukan semasa anda merancang parti anda!
Senarai Semak Majlis Graduasi
Sekarang ingat, tidak ada parti yang sempurna. Walaupun dengan perancangan terbaik dan semua senarai semak di dunia anda masih boleh melupakan sesuatu atau perkara yang berlaku di luar kawalan anda. Senarai semak parti graduasi ini direka bentuk untuk menjadi panduan umum atau titik permulaan untuk acara anda, tetapi anda masih perlu menyesuaikannya dengan parti anda.
Saya tidak tahu tentang anda, tetapi bagi saya mempunyai senarai di tangan saya membantu saya berasa lebih terkawal. Saya memutuskan untuk membuat dua senarai: satu dipecahkan mengikut rangka masa, bukannya kategori, untuk membantu anda dengan perancangan parti graduasi anda dan satu lagi hanyalah senarai semak semua yang anda perlukan untuk parti graduasi anda.
Cuba berehat
Saya tahu ia lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, tetapi parti graduasi sepatutnya menyeronokkan untuk graduan dan keluarga. Jika anda mengehos, cuba dan ingat perkara yang penting: meraikan pencapaian dan masa depan graduan anda.
Untuk membuat perancangan parti menjadi lebih lancar, cuba dan buat persediaan awal yang mungkin. Dengan cara itu anda tidak tergesa-gesa sebelum pesta itu. Idea lain adalah untuk mendapatkan bantuan, sama ada secara sukarela daripada ahli keluarga lain atau diupah. Delegasikan seberapa banyak yang anda boleh, dan gunakan senarai semak parti graduasi ini sebagai garis panduan untuk terus berada di landasan yang betul.
Senarai Semak Perancangan Majlis Graduasi
2+ bulan sebelum senarai semak parti graduasi
- Tetapkan bajet
- Pilih tema parti
- Buat senarai tetamu (jangan lupa tanya graduan!)
- Pilih tempat dan tempah jika perlu
- Tentukan makanan dan buku katering jika perlu
- Pilih tema parti
- Tempah mana-mana sewaan parti lain yang mungkin anda perlukan
- Pasang dan buku foto, tayangan slaid dan apa sahaja yang anda ingin pamerkan di majlis graduasi
- Tempah sebarang hiburan
- Mendaftar atau mengupah bantuan
- Buat sebarang janji temu rambut, kuku atau kecantikan lain yang diperlukan
1 bulan lebih awal
- Selesaikan senarai tetamu anda
- Hantar jemputan dan jangan lupa sertakan maklumat RSVP
- Pilih hidangan pesta dan pesan mana-mana item tersuai
- Tempah kek
- Lengkapkan mana-mana reno besar atau landskap yang anda mahu lakukan sebelum acara (jika anda menganjurkan di rumah anda)
- Jika anda menganjurkan hidangan duduk atau aktiviti kumpulan lain, buat garis masa dan rancang parti (cth. Makan malam dihidangkan pada 6, tayangan slaid dan ucapan pada 7, dsb.)
- Rancang pakaian anda dan tempah sebarang penyesuaian atau tambahan yang anda atau graduan perlukan untuk pakaian anda
- Pilih permainan dan aktiviti yang akan anda mainkan
- Mulakan kerja pada tayangan slaid
1-3 minggu sebelum ini
- Sediakan apa-apa makanan yang boleh dibuat terlebih dahulu dan dibekukan
- Rancang, beli atau buat hiasan parti termasuk alas meja dan hiasan tengah
- Tentukan dan beli atau buat buku tetamu
- Memuktamadkan sebarang pilihan muzik (cth. adakah anda hanya menggunakan senarai main, karaoke atau adakah anda perlu mengesahkan senarai set dengan kumpulan anda?)
- Sahkan dengan mana-mana tetamu yang tidak RSVP dengan cepat
- Buat rancangan untuk foto (termasuk mana-mana #tags yang anda mahu gunakan!)
- Pastikan anda mempunyai pinggan mangkuk dan barang kaca yang mencukupi
- Sahkan semua sewaan, tempahan, katerer, dsb
- Semak dengan tetamu luar bandar tentang rancangan perjalanan/penginapan
- Merancang penyediaan meja termasuk hidangan makanan
- Sediakan atau beli apa sahaja yang diperlukan untuk permainan/aktiviti
- Selesaikan tayangan slaid atau sebarang item tersuai lain (cth. gerai foto)
Beberapa hari sebelum ini
- Selesaikan sebarang tugas pembersihan yang lebih besar yang boleh dilakukan
- Kumpul hadiah terima kasih / hadiah parti
- Potong rumput/bersihkan halaman jika parti itu dihoskan di halaman rumah anda
- Beritahu jiran tentang parti itu (sila jemput mereka!)
- Semak ramalan cuaca dan rancang lebih awal jika perlu
- Sediakan rancangan untuk mana-mana haiwan peliharaan yang mungkin memerlukan penjagaan tambahan atau penjagaan bayi semasa parti
- Cas kamera anda dan sebarang peranti yang akan digunakan semasa parti
Sehari sebelum/pagi
- Buat apa sahaja makanan atau minuman yang perlu dilakukan pada masa ini
- Sediakan meja dan hiasan parti
- Pastikan bilik mandi bersih dan dipenuhi dengan kertas tandas tambahan
- Sediakan permainan untuk tetamu
- Ikat belon pada peti mel atau letak tanda di halaman depan
- Sediakan minuman dengan ais
- Sediakan tong sampah dan beg tambahan di seluruh kawasan parti
- Bentangkan pakaian/berpakaian
- Semak senarai semak parti graduasi untuk memastikan anda tidak terlupa apa-apa!
Jika anda tidak memerlukan garis masa dan hanya mahu senarai semua yang anda perlu ingat semasa menganjurkan parti graduasi, maka senarai di bawah adalah lebih baik untuk itu. Atau gunakannya bersama-sama untuk memastikan anda tidak melupakan apa-apa!
burung berkibar di tingkap maksudnya
Senarai Semak Majlis Graduasi
- Tarikh, masa dan tempoh
- Senarai tetamu
- Jemputan dengan maklumat RSVP
- Makanan dan minuman (cukup untuk tetamu anda) jika tetamu membawa beberapa, pastikan itu ada dalam jemputan anda
- Katering (jika menggunakan)
- Pencuci mulut/kek
- Pinggan mangkuk, cawan dan kutleri yang mencukupi untuk tetamu anda (pelbagai mungkin diperlukan bergantung pada apa yang anda sajikan)
- Napkin, kain lap basah, dsb
- Ais untuk barangan sejuk, serta cara untuk memastikan bahan panas tetap hangat
- Tempat duduk yang mencukupi untuk tetamu anda jika anda sedang menjamu selera
- Meja tambahan
- Tempat yang cukup luas untuk memuatkan semua orang (rumah, halaman atau sebaliknya)
- Sandarkan pelan sekiranya cuaca buruk, jika acara itu akan diadakan di luar rumah
- KEPADA tema parti atau pelan hiasan
- Hiasan
- Buku pelawat atau variasi
- Hadiah parti atau terima kasih
- Muzik atau hiburan
- Tayangan slaid atau pameran foto graduan yang lain
- Tong sampah, beg tambahan dan barangan pembersihan lain
- Permainan hiburan atau pesta tamat pengajian
- Pelan untuk parti (garis masa kasar acara)
- Kamera anda (dicas!) atau jurugambar
Ini hanyalah garis panduan umum. Jika anda mempunyai belanjawan, anda mungkin ingin mengurangkan perbelanjaan makanan, minuman, hiburan dan tempat serta permudahkan urusan. Walau bagaimanapun, jika anda mengadakan parti besar-besaran, anda mungkin ingin mengundurkan sedikit garis masa anda untuk memastikan semuanya selesai tepat pada masanya.
Senarai semak parti graduasi ini sekurang-kurangnya merangkumi semua perkara besar yang biasanya anda lihat di pesta graduasi. Sudah tentu, keluarga dan tradisi anda sendiri akan berbeza jadi pastikan anda memasukkannya ke dalam perancangan anda. Tetapi yang paling penting, berseronoklah!
