15+ Alternatif kepada 'Tuan atau Puan' dan Penggunaan yang Sesuai

15 Alternatives Todear Sir 1521206

Ucapan Tuan atau Puan yang dihormati kelihatan seperti cara rasmi untuk memulakan surat perniagaan atau e-mel perniagaan. Padahal, dalam dunia perniagaan hari ini, penggunaan sapaan atau sapaan ini dianggap sebagai etika perniagaan yang buruk. Ini dianggap sebagai etika perniagaan yang lemah kerana maklumat mengenai nama penerima, untuk e-mel atau surat, tersedia dengan mudah. Dan penggunaan istilah itu membayangkan orang tertentu dalam fikiran untuk resit surat itu tidak diketahui (nama mereka, jawatan pekerjaan, jantina, status perkahwinan dan banyak lagi).

Alasan kedua bahawa Tuan atau Puan adalah kaedah yang tidak sesuai untuk memulakan surat perniagaan adalah kerana ia secara palsu menganggap jantina pilihan. Dan To Whom It May Concern menjadi alternatif yang buruk, di mana niat jantina boleh dikurangkan daripada sapaan, tetapi tidak mempunyai pemperibadian.

Contoh Surat Iringan Permohonan Kerja

Sila dayakan JavaScript

Contoh Surat Iringan Permohonan Kerja

Ucapan salam ialah surat sapaan yang digunakan untuk membuka komunikasi antara pengarang dan pembaca. Ucapan yang paling biasa dalam bahasa Inggeris ialah istilah Dear, diikuti dengan nama yang diberikan penerima (nama lahir) atau gelaran. Di Amerika Syarikat, variasi ucapan ini termasuk Yang Dihormati. Manakala penggunaan istilah Inggeris kekal Dear Sir or Madam. Tetapi di kedua-dua UK dan Amerika Syarikat, ucapan ini dianggap menyinggung sempadan dan seksis (kerana tidak jelas sama ada penulis bercakap kepada lelaki atau wanita). Variasi istilah mungkin termasuk Tuan/Puan, Tuan dan Puan yang dihormati, Puan yang dihormati, Puan yang dihormati, atau Tuan-tuan yang dihormati.

Menulis Ucapan Rasmi

Sapaan tidak rasmi menggunakan istilah slanga atau istilah tidak rasmi dalam sapaan. Contohnya, Dear Ladies atau Hey there! kedua-duanya adalah salam tidak rasmi. Ucapan ini akan digunakan dalam surat peribadi atau surat kepada rakan, ahli keluarga, atau kenalan rapat. Ucapan hormat rasmi boleh didapati pada surat lamaran, surat perniagaan, surat undang-undang, surat cadangan, permohonan kerja, atau surat rujukan. Surat itu bertujuan untuk dikarang untuk kenalan baharu, di mana nada formal pada tulisan itu menunjukkan rasa hormat bagi pihak penulis. Cara yang betul (atau betul) untuk memulakan surat itu ialah, Encik Johnson yang dihormati atau Yang Dihormati [Tuan/Puan. Nama terakhir].

Dalam semua senario, memanggil pembaca dan orang dengan nama mereka dianggap sebagai penulisan surat rasmi dan etika perniagaan yang betul. Apabila menulis salam surat lamaran, sebaiknya hubungi pengurus pengambilan pekerja dengan nama mereka. Maklumat ini biasanya tersedia melalui LinkedIn atau halaman Perihal syarikat lain. Dalam keadaan itu, Encik Johnson yang dihormati adalah ucapan yang lebih sesuai.

Penggunaan Tuan dan Puan ialah penggunaan nama keluarga. Dengan menggunakan nama keluarga dalam e-mel perniagaan, surat perniagaan atau surat-menyurat rasmi— etika perniagaan yang betul dicapai.

Apabila orang tertentu atau nama orang yang dihubungi tidak tersedia, sentiasa ada alternatif yang lebih baik daripada menggunakan Tuan/Puan yang dihormati sebagai ucapan. Menggunakan contoh surat kiriman, memulakan surat dengan Dear Hiring Manager adalah lebih sesuai dan merupakan ucapan surat kiriman yang lebih berkesan daripada Dear/Tuan Puan.

Titik Koma atau Koma Selepas Ucapan

Semasa menulis surat rasmi, terdapat tiga pilihan untuk tanda baca digunakan selepas salam: titik bertindih, koma dan sempang em. Penggunaan koma adalah yang paling biasa dalam bahasa Inggeris. Ia kelihatan seperti ini:

Encik Smith yang dihormati,

Walaupun kolon kelihatan seperti ini:

Encik Smith yang dihormati:

Kedua-duanya adalah bentuk yang boleh diterima untuk memisahkan ucapan daripada perenggan awal atau perenggan pembukaan dalam surat perniagaan, surat lamaran, atau surat rasmi lain. Penggunaan pemisah yang tidak betul boleh dianggap sebagai formaliti kecil tetapi penunjuk utama untuk pembaca. Sebagai contoh, dalam permohonan kerja, ini mungkin menunjukkan kepada pembaca bahawa pengarang mempunyai kemahiran menulis lisan yang lemah. Gunakan sama ada koma atau koma bertitik semasa membuat keputusan antara pemisah tanda baca.

Tuan/Puan Alternatif yang dihormati

Alternatif kepada istilah ini termasuk menggunakan jabatan semasa menangani syarikat dan apabila salam umum diperlukan (tiada nama atau maklumat hubungan penerima surat). Sebagai contoh:

Pasukan Jualan yang dihormati
Pasukan Kejuruteraan yang dihormati
Pasukan Undang-undang yang dihormati
Nama Pertama yang dihormati

Menghadapi jabatan adalah salah satu cara untuk mengekalkan ucapan rasmi. Kaedah lain ialah menggunakan jawatan penerima sebagai pemperibadian. Sebagai contoh, yang berikut sesuai untuk surat lamaran.

Alternatif surat iringan

Pengurus Pengambilan yang dihormati
VP Produk yang dihormati
VP Jualan yang dihormati
Ketua Pegawai Eksekutif yang dihormati
Pasukan Perkhidmatan Pelanggan yang dihormati

Perekrut yang dihormati

Sekiranya pengarang mempunyai maklumat hubungan penerima, terdapat pilihan untuk menggunakan nama keluarga atau mengecualikan nama keluarga. Sebagai contoh:

John Smith yang dihormati
Encik Smith yang dihormati
Roxanne Brooks yang dihormati
Puan Brooks yang dihormati
Cik Brooks yang dihormati

Mengelak daripada menggunakan nama keluarga boleh memberi manfaat apabila menghubungi seorang wanita atau wanita, memandangkan ia menunjukkan rasa hormat terhadap status perkahwinan mereka. Adalah salah untuk menganggap secara palsu, sebagai penulis, status perkahwinan pembaca. Sekiranya surat itu ditulis untuk seorang wanita, sebaiknya elakkan menggunakan nama keluarga.

Elakkan alternatif tidak formal kepada sapaan. Contohnya, Puan-puan yang dihormati, Puan-puan yang dihormati, Hi There, atau Hi Team. Walaupun ini terdengar lebih menarik, ia tidak formal dan tidak wajar digunakan dalam perbualan perniagaan.

Adakah terdapat penggunaan yang sesuai untuk 'Tuan atau Puan'? Tidak. Elakkan menggunakan ucapan ini sebagai pengarang.

Cara Penggunaan Yang Berhormat Tuan atau Puan Yang Betul

Jika anda mesti menggunakan 'Tuan atau Puan' di sini adalah cara menggunakannya dengan betul. Ramai orang menggunakan 'Tuan atau Puan yang dihormati' dan 'Kepada Siapa Berkenaan' secara bergantian. Ia tidak dinasihatkan untuk menggunakannya sama sekali. Padahal, jika perlu. Di sinilah satu-satunya tempat yang sesuai untuk menggunakan istilah tersebut.

Sebaik-baiknya, apabila menghantar e-mel ke alamat e-mel syarikat bagi pihak perniagaan lain. Di mana penerima e-mel akan menghalakan mesej kepada pihak yang betul.

Kalau tahu nama parti. Atau ada idea siapa yang mungkin tahu nama mereka, lebih baik menghubungi orang itu daripada menggunakan sapaan. Anda juga boleh menyebut, 'Nama Syarikat yang dihormati.'

Sekali lagi, jika anda boleh mengelak menggunakan ucapan itu, bagus. Ia mungkin tidak meninggalkan kesan positif yang berkekalan kepada penerima. Dalam situasi di mana penerima tidak mengenali pengirim, mereka mungkin menganggap ia orang asing. Dan tolak e-mel sepenuhnya. Ini berlaku untuk pemohon kerja yang cuba menggunakan tabik hormat untuk surat lamaran mereka.