Soalan dan Jawapan Temuduga Pengurus Program Teknikal Teratas

Top Technical Program Manager Interview Questions 1521388

Berikut ialah soalan temuduga pengurus program teknikal untuk disediakan. Pengurus projek teknikal menyelia komponen IT, risiko dan isu dalam projek dan pasukan. Penemuduga mungkin bertanyakan beberapa soalan kepada anda untuk melihat sejauh mana anda memahami peranan tersebut.

Mengetahui soalan yang boleh ditanya oleh penemuduga berkenaan peranan pengurusan projek teknikal akan membantu anda menyediakan jawapan anda.

Apakah itu pengurusan program teknikal?

Dalam perniagaan IT, pengurus program teknikal bertanggungjawab untuk melaksanakan prinsip pembangunan produk.

Menyumbang pengalaman teknikal kepada pembangunan produk, menyelaraskan pembangunan teknologi baharu dengan pakar IT, dan menjamin penghantaran produk tepat pada masanya hanyalah sebahagian daripada tanggungjawab mereka.

Mereka juga mungkin perlu menjejaki data prestasi perisian.

Soalan pengurusan program yang layak

Penemuduga akan bertanya kepada anda beberapa soalan biasa untuk mengetahui lebih lanjut tentang personaliti dan minat anda dalam pekerjaan itu:

• Apakah yang mendorong anda untuk meneruskan kerjaya sebagai pengurus projek teknikal?
• Mengapa anda memutuskan untuk memohon pekerjaan ini?
• Apakah salah satu kelemahan pengurusan projek anda?
• Apakah jenis ciri kepimpinan yang anda ada?
• Apakah yang paling anda sukai tentang pengurusan projek teknikal?
• Apakah aspek pengurusan projek yang paling menjengkelkan anda?
• Apakah cara komunikasi pilihan anda?
• Mengapa anda memilih bahagian teknikal pengurusan projek?
• Apakah minat anda di luar pengurusan projek?
• Sebagai pengurus projek teknikal, bagaimana anda menentukan diri anda?
• Apakah satu istilah yang akan anda gunakan untuk mencirikan diri anda sebagai pengurus projek?
• Bagaimanakah anda menilai pengetahuan teknikal anda?
• Mengapa pengurusan program penting dalam IT?
• Apakah kekuatan terbesar anda sebagai pengurus program?

Soalan tentang latar belakang dan pengalaman anda

Soalan latar belakang ini akan membantu penemuduga untuk mengetahui lebih lanjut tentang pengalaman pengurusan projek anda:

• Adakah anda pernah bertanggungjawab ke atas aspek teknikal pengurusan projek?
• Berapa banyak pengalaman pengurusan projek teknikal yang anda ada?
• Apakah perbezaan antara pengurusan projek dan pengurusan projek teknikal, dan bagaimana anda boleh membezakan kedua-duanya?
• Apakah kesukaran pengurusan projek paling mencabar yang pernah anda hadapi?
• Apakah hubungan antara latar belakang pendidikan anda dan pengurusan projek?
• Pernahkah anda bekerja dalam persekitaran kawalan kualiti?
• Terangkan kepada saya penjelasan teknikal tentang perkara yang berlaku apabila anda memasukkan URL ke dalam pelayar web.
• Bagaimanakah pengalaman lepas anda dalam pengurusan projek menyediakan anda untuk jawatan ini?
• Apakah projek kegemaran anda untuk diuruskan?
• Bagaimanakah anda menerangkan konsep teknikal kepada khalayak bukan teknikal?
• Apakah alatan pengurusan projek yang telah anda gunakan pada masa lalu?
• Berapa ramai pekerja yang telah anda kendalikan untuk projek pada satu masa?

Soalan yang mendalam

Soalan mendalam ini boleh membantu penemuduga untuk memahami pemahaman luas anda tentang aspek teknikal pengurusan projek:

• Bagaimanakah anda boleh menentukan sama ada sesuatu projek tidak berjalan sebaik mungkin?
• Kepada anda, apakah yang diperlukan oleh projek yang ideal?
• Apakah jenis pengalaman belanjawan yang anda ada?
• Apa yang anda akan lakukan jika anda terpaksa menguruskan pasukan jauh?
• Terangkan bagaimana anda akan menggunakan sumber sumber luar projek.
• Apakah yang akan anda lakukan jika ahli pasukan tidak menunjukkan potensi penuh mereka?
• Bagaimanakah anda mengendalikan tarikh akhir projek yang akan datang yang pasukan anda tidak bersedia?
• Bagaimanakah anda mengendalikan pasukan silang fungsi dan prinsip kepimpinan yang berbeza-beza?
• Bagaimanakah anda menangani ahli pasukan yang terlalu banyak bekerja?
• Terangkan bagaimana rasanya mengurus jangkaan pengguna atau pelanggan.
• Apakah kesilapan berkaitan projek paling ketara yang pernah anda lakukan?
• Apakah kaedah yang anda gunakan untuk mengutamakan tugas projek?
• Apakah jenis perisian pengurusan projek yang anda suka?
• Bagaimanakah anda memberikan tanggungjawab kepada ahli pasukan?
• Bagaimanakah anda mengendalikan isu pasukan yang melibatkan dua atau lebih ahli?
• Pernahkah anda terpaksa memujuk pelanggan untuk menerima produk akhir projek?

Soalan temuduga pengurus program teknikal dan contoh jawapan

Berikut ialah beberapa soalan temuduga pengurusan projek teknikal yang kerap dan jawapan sampel.

• Apakah salah satu kelemahan pengurusan projek anda?
• Mengapa anda memilih bahagian teknikal pengurusan projek?
• Apakah jenis pengalaman belanjawan yang anda ada?
• Bagaimanakah anda mengendalikan isu pasukan yang melibatkan dua atau lebih ahli?
• Bagaimanakah anda boleh menentukan sama ada sesuatu projek tidak berjalan sebaik mungkin?
• Apakah satu istilah yang akan anda gunakan untuk mencirikan diri anda sebagai pengurus projek, dan mengapa?
• Apakah kesilapan berkaitan projek paling ketara yang pernah anda lakukan?
• Apakah laluan kritikal dalam pengurusan projek?
• Bagaimanakah anda mengendalikan pusat data yang kompleks?
• Bagaimanakah anda menguruskan risiko dalam kerja anda?
• Apakah projek paling sukar yang anda telah kerjakan?
• Bagaimanakah anda memberikan tanggungjawab kepada ahli pasukan?
• Apakah salah satu kelemahan pengurusan projek anda?

Respons anda kepada soalan ini menunjukkan keupayaan anda untuk mengesan dan membetulkan kesilapan. Dan keinginan anda untuk memperbaiki diri anda.

Gariskan secara ringkas kelemahan anda atau anda. Serta perkara yang telah anda lakukan atau sedang lakukan untuk menangani atau memperbaikinya.

Contoh

'Salah satu kelemahan saya ialah saya kadang-kadang mewakilkan terlalu banyak tanggungjawab kepada seorang individu. Walaupun saya yakin bahawa seseorang boleh melaksanakan tugas, terdapat saat-saat apabila saya telah meletakkan terlalu banyak pergantungan kepada seorang individu. Untuk menjamin bahawa projek itu dapat diselesaikan dengan baik, saya kini berhasrat untuk meningkatkan beban ahli pasukan sesedikit mungkin.'

Mengapa anda memilih bahagian teknikal pengurusan projek?

Respons anda kepada soalan ini mungkin menunjukkan kepada penemuduga bahawa anda biasa dengan komponen teknikal pengurusan projek. Oleh kerana pengurus projek teknikal selalunya mempunyai pengalaman dan kepakaran pengurusan projek yang lebih besar, anda boleh menggunakan soalan ini untuk menunjukkan pemahaman anda tentang bidang dan pekerjaan.

Contoh

'Saya telah bekerja dalam pengurusan projek selama bertahun-tahun dan telah mengumpul pengetahuan dalam semua aspek pengurusan projek, termasuk menguruskan ahli pasukan, belanjawan, kekangan masa dan pelanggan. Apabila saya mula bekerja untuk perniagaan pembangunan perisian, saya mula berminat dengan aspek teknikal. Pengurusan projek teknikal telah memperkenalkan saya kepada satu set kesukaran baru yang saya suka tangani.'

Apakah jenis pengalaman belanjawan yang anda ada?

Banyak pengurus projek teknikal mesti mengurus belanjawan projek, termasuk kos bahan, ahli pasukan projek, dan masa penyiapan projek. Apabila mengira belanjawan untuk projek, pengurus projek teknikal mesti mengambil kira semua faktor ini supaya pelanggan mengetahui perbelanjaan sebelum kerja bermula.

Menjelaskan pengalaman atau kepakaran anda dalam pengurusan belanjawan akan menunjukkan kepada penemuduga bahawa anda adalah calon yang tepat untuk pekerjaan itu. Pengurus projek yang baik boleh menentukan anggaran hampir belanjawan projek, jadi menerangkan pengalaman atau kepakaran anda dalam pengurusan belanjawan akan menunjukkan kepada penemuduga bahawa anda adalah calon yang tepat untuk pekerjaan itu.

Contoh

'Saya memulakan kerjaya pengurusan projek saya dengan memberi tumpuan terutamanya kepada pengurusan masa dan pengurusan ahli pasukan, tetapi dari masa ke masa, saya telah membangunkan pemahaman yang menyeluruh tentang kewangan projek.

Saya boleh mereka bentuk dan mengurus belanjawan untuk sebarang projek kerana kerja saya yang lalu, yang memerlukan penyediaan anggaran, belanjawan dan perbelanjaan akhir untuk kos projek.

Jika sesuatu projek memerlukan lebih banyak wang daripada anggaran awal, saya sudah biasa dengan prosedur untuk mendapatkan pindaan belanjawan serta menguruskan sumber untuk memastikan projek itu berada di landasan yang betul.'

Bagaimanakah anda mengendalikan isu pasukan yang melibatkan dua atau lebih ahli?

Bekerja dalam kumpulan boleh menyebabkan konflik, dan mengurus serta menyelesaikan pertikaian di kalangan ahli pasukan menjimatkan masa dan memupuk persekitaran kerja yang sangat baik.

Tunjukkan bagaimana anda berjaya menyelesaikan masalah antara dua ahli pasukan kepada penemuduga.

Pertimbangkan untuk membincangkan isu sebelumnya dan cara anda mengendalikannya sebagai ketua pasukan atau pengurus projek untuk menyelesaikannya dengan cepat dan berkesan. Teknik STAR ialah pendekatan yang baik untuk menerangkan kebolehan penyelesaian konflik anda.

Contoh

'Setiap perselisihan pendapat adalah unik, tetapi memahami sumber isu adalah satu-satunya cara untuk menyelesaikannya dengan betul. Apabila punca masalah telah dikenalpasti. Kemudian tanggungjawab saya sebagai pengurus projek teknikal adalah untuk menyelesaikan perselisihan pendapat secepat dan seefisien mungkin.

Penganalisis perniagaan dan ketua QA saya tidak bersetuju sekali mengenai kaedah terbaik untuk mengendalikan ujian penerimaan pengguna. Walaupun penganalisis perniagaan telah bersama organisasi lebih lama, peneraju QA mempunyai kepakaran ujian yang lebih tinggi. Kerana mereka berdua mempunyai idea yang kukuh, saya mengadakan perbincangan ringkas dengan mereka untuk membentangkan semua perspektif dan memilih tindakan terbaik. Kami semua memutuskan untuk menggunakan konsep peneraju QA selepas mesyuarat, tetapi penganalisis perniagaan akan terlibat rapat untuk memastikan kami memenuhi keperluan korporat.'

Bagaimanakah anda boleh menentukan sama ada sesuatu projek tidak berjalan sebaik mungkin?

Sesetengah usaha bermula dengan baik tetapi akhirnya kehabisan masa atau wang. Tanggungjawab pengurus projek teknikal adalah untuk memasang semula projek dan memastikannya mencapai objektif akhir.

Terangkan keadaan di mana anda terpaksa menarik semula projek ke dalam jadual atau belanjawan yang boleh diurus.

Contoh

'Terdapat projek di bekas pekerjaan saya yang mengambil masa lebih lama daripada yang dirancang. Saya bermula dengan mengawasi setiap aktiviti ahli pasukan dan mendapati bahawa tugas tambahan tidak dijangka dalam strategi pertama.

Adalah penting untuk mengetahui tentang aktiviti tambahan ini lebih awal untuk menyelesaikannya tepat pada masanya untuk projek selesai tepat pada masanya.

Saya merasakan bahawa mempunyai rancangan yang kukuh dari awal, dengan komunikasi yang jelas daripada semua ahli pasukan, adalah penting untuk projek yang berjaya, seperti juga mengekalkan jejak masa dan kewangan sepanjang projek.'

Apakah satu istilah yang akan anda gunakan untuk mencirikan diri anda sebagai pengurus projek, dan mengapa?

Sesetengah penemuduga mungkin meminta anda untuk menentukan diri anda dalam beberapa perkataan atau kurang. Pertimbangkan beberapa istilah yang mungkin anda atau orang lain gunakan untuk mencirikan diri anda sebagai pengurus, dan kemudian sambungkan perkataan ini dengan keadaan dan pengalaman kehidupan sebenar.

Menggunakan frasa seperti tersusun, bersedia atau cekap akan menunjukkan kepada penemuduga bahawa anda sudah biasa dengan ciri pengurusan projek.

Contoh

'Saya telah digambarkan sebagai disediakan oleh setiap pasukan yang saya pimpin. Apa sahaja yang berlaku pada projek, saya sentiasa mempunyai penyelesaian atau kaedah untuk menguruskan sebarang isu dengan cekap. Selalu ada perkara yang tidak diketahui dalam projek, dan saya rasa sifat terbaik saya sebagai pengurus projek teknikal ialah keupayaan saya untuk bersedia untuk segala-galanya.'

11 api berkembar

Apakah kesilapan berkaitan projek paling ketara yang pernah anda lakukan?

Anda boleh membincangkan keadaan apabila anda bertanggungjawab atas kesilapan dan menguruskannya, sama seperti cara anda mengenali kelemahan anda. Tunjukkan kepada penemuduga cara anda membaiki kesilapan anda dan perkara yang anda lakukan untuk menjamin anda membuat keputusan yang lebih baik pada masa hadapan, selain menerangkan kesilapan anda. Penemuduga sedang mencari bukti untuk belajar daripada kesilapan anda dan menambah baik sebagai pengurus projek teknikal.

Contoh

'Kesilapan terburuk saya adalah gagal menjejaki kemajuan ahli pasukan dalam kerja projek beberapa tahun lalu. Produk akhir mereka adalah penting untuk kejayaan projek, dan kerana saya tidak mendaftar masuk dengan cukup kerap, seluruh pasukan ditinggalkan untuk menyelesaikan kerja seorang ahli pasukan dalam beberapa jam terakhir sebelum tarikh akhir.

Sejak itu, saya telah membuat satu titik untuk menyemak ahli pasukan saya dengan kerap untuk mengesahkan bahawa projek itu berjalan pada kadar yang sesuai.'

Bagaimanakah anda memberikan tanggungjawab kepada ahli pasukan?

Bergantung pada pasukan dan kebolehan setiap ahli, setiap pengurus projek mengagihkan kerja secara berbeza. Walaupun syarikat yang anda mohon mungkin mempunyai kaedah delegasi kerja yang unik, memperincikan cara anda mengagihkan tugas boleh menunjukkan kemahiran kepimpinan dan keupayaan anda untuk mengurus projek dalam kumpulan.

Pertimbangkan untuk menerangkan kepada penemuduga bahawa anda boleh menyesuaikan diri dengan keadaan.

Contoh

'Setiap orang mempunyai bakat dan kemahiran yang berbeza, dan dalam pengurusan projek teknikal, mengiktiraf bagaimana setiap individu menyumbang kepada pasukan keseluruhan adalah penting.

Walaupun semua orang dalam pasukan harus melakukan kerja yang sama, saya juga menyedari bahawa orang yang berbeza mempunyai pelbagai kebolehan.

Pekerjaan yang lebih kompleks akan diwakilkan kepada mereka yang mampu melakukannya. Ahli pasukan yang bekerja keras akan diberi ganjaran dan pengiktirafan, memotivasikan seluruh pasukan untuk memperbaiki kekurangan mereka dan memajukan bakat mereka.'

Bagaimanakah saya bersedia untuk temuduga pengurus program teknikal?

Berikut ialah cara untuk bersedia untuk temuduga pengurus program teknikal:

• Fokus pada kepimpinan.
• Fahami huraian kerja.
• Fahami keperluan syarikat.
• Berikan contoh kekuatan anda.
• Mempunyai tenaga dan semangat semasa temuduga.
• Tanya soalan pada akhir temu bual.

Bagaimanakah proses temuduga pengurusan program teknikal?

Secara amnya, beberapa temu bual dijalankan dengan pemohon. Soalan akan ditanya mengenai pengurusan program teknikal.

Dan pemahaman tentang peranan pengurus program teknikal. Pengurus pengambilan pekerja akan menjalankan mana-mana dari 3 hingga 5 temu duga.

Dan dalam banyak sesi temuduga, soalan teknikal akan ditanya.

Pemohon harus bersedia untuk menjawab soalan reka bentuk sistem dan soalan pembelajaran mesin serta menerangkan konsep teknikal yang lain.