5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Anda meletakkan banyak usaha untuk merancang parti yang hebat, daripada memilih menu yang sempurna kepada menyediakan hiasan yang menakjubkan. Sebahagian daripada proses perancangan kadangkala termasuk keperluan tetamu anda untuk RSVP. Sama ada anda memerlukan kiraan pekerja yang tepat untuk tempat parti anda atau anda hanya ingin mengetahui jumlah makanan yang perlu disediakan, mendapat RSVP daripada tetamu anda adalah dihargai. Tetapi kadangkala, hanya meminta tetamu anda untuk RSVP tidak mencukupi untuk memastikan mereka benar-benar membalas jemputan anda. Lima petua mudah ini menjadikannya lebih berkemungkinan tetamu anda benar-benar RSVP kepada jemputan anda.
Beri Mereka Pilihan
Tetamu anda sering sibuk dan dibanjiri dengan banyak permintaan setiap hari. Dengan memberi mereka banyak cara untuk memberitahu anda sama ada mereka akan datang atau tidak, anda meningkatkan kemungkinan tetamu anda akan benar-benar RSVP kepada parti anda.
- Mulakan dengan memasukkan nombor telefon untuk dihubungi. Memandangkan ini adalah kaedah yang paling biasa untuk RSVP, adalah idea yang baik untuk memberi lebih banyak tetamu tradisional pilihan untuk menghubungi anda untuk memberitahu anda sama ada mereka akan datang atau tidak.
- Sertakan pilihan teks. Kadangkala, orang tidak selesa membuat panggilan dengan RSVP. Tetapi memberikan pilihan untuk menghantar teks dan bukannya membuat panggilan menjadikannya sangat mudah untuk tetamu yang tidak menyukai panggilan telefon untuk memberikan respons mereka kepada jemputan.
- Tambah e-mel. Lebih banyak pilihan elektronik bermakna pilihan balasan yang lebih mudah untuk tetamu anda. Dan semakin mudah anda membuatnya, semakin besar kemungkinan mereka memberitahu anda jika mereka akan datang.
Beri Mereka Alasan
Tetamu sering melangkau RSVP kerana mereka tidak tahu dengan tepat mengapa anda memerlukannya. Pada kali seterusnya anda menghantar jemputan, jelaskan sebab di sebalik RSVP untuk meningkatkan kemungkinan tetamu anda akan menghantar respons. Terdapat pelbagai sebab yang boleh anda berikan kepada tetamu anda untuk memastikan mereka melihat bahawa respons diperlukan untuk merancang untuk parti anda, seperti:
- Menyediakan tetamu anda dengan nikmat yang diperibadikan
- Mempunyai tempat duduk yang cukup untuk semua tetamu
- Menyediakan tempahan makanan kepada katerer
- Membuat kek cawan yang mencukupi untuk semua kanak-kanak
- Mempunyai tetapan tempat yang mencukupi untuk setiap tetamu
- Menyediakan hadiah yang mencukupi untuk permainan parti
Sediakan Tarikh Akhir
Meminta tetamu anda untuk membalas jemputan anda secara terbuka memberi mereka peluang untuk menangguhkannya, yang bermaksud mereka berkemungkinan besar terlupa sehingga tiba masanya untuk pergi ke parti. Daripada meminta respons umum untuk jemputan anda, berikan tetamu anda tarikh akhir untuk memastikan mereka mengetahui dengan tepat bila mereka perlu memberitahu anda jika mereka boleh hadir.
Selain membantu anda menyelesaikan perancangan parti anda sebelum hari besar tiba, menetapkan tarikh respons juga menyediakan tarikh akhir yang ditetapkan untuk membalas tetamu anda. Dan walaupun anda mungkin tidak akan menolak tetamu jika mereka bertindak balas melepasi tarikh akhir RSVP anda, balasan yang tertangguh itu adalah lebih baik daripada tiada balasan dan mempunyai tetamu yang tidak dijangka hadir di majlis anda.
Hantar Jemputan Elektronik
Walaupun jemputan kertas masih merupakan cara paling biasa untuk menjemput tetamu ke parti, sudah tentu ia bukan satu-satunya cara. Dalam era digital hari ini, menyediakan jemputan elektronik ialah salah satu cara terbaik untuk memastikan tetamu anda mendapat jemputan mereka dan membalasnya dengan segera. Dan jika anda tidak bersedia untuk melakukan jemputan elektronik sahaja, mengapa tidak melakukan kedua-duanya? Mulakan dengan menghantar jemputan kertas, kemudian susulan dengan jemputan elektronik yang meminta tetamu anda membalas serta-merta untuk memastikan anda mendapat RSVP yang sangat diperlukan tersebut.
Jemputan elektronik membolehkan tetamu melihat semua butiran parti anda, menambah maklumat terus ke kalendar digital mereka dan RSVP dengan menekan butang. Dengan begitu banyak kemudahan di hujung jari mereka, tetamu anda lebih berkemungkinan untuk mengatakan ya atau tidak kepada jemputan anda sejurus selepas mereka menerimanya daripada menangguhkannya dan lupa untuk membalas.
Susulan Jika Perlu
Semasa membuat susulan pada tidak bertindak balas mungkin tidak diperlukan untuk anak anda parti hari lahir , jika anda mengadakan parti besar-besaran, seperti perkahwinan, mendapatkan RSVP amat penting. Mulakan dengan menjejaki semua RSVP yang anda terima dengan mengelognya di lokasi pusat. Apabila hari besar semakin hampir, luangkan masa untuk membuat senarai semua tetamu yang belum menjawab dan hubungi mereka untuk melihat sama ada mereka boleh memberi anda balasan pantas.
E-mel atau teks ringkas ialah cara terbaik untuk mengingatkan tetamu yang tidak responsif dengan lembut bahawa anda memerlukan balasan. Dalam mesej anda, pastikan anda memasukkan semua maklumat tentang acara itu, termasuk tarikh, masa dan lokasi, supaya tetamu anda tidak perlu mencari jemputan anda untuk mencari perkara yang perlu mereka ketahui. Kemudian, tawarkan mereka cara untuk membalas yang menjadikannya semudah mungkin untuk mereka membalas.
