Kemahiran Organisasi - Definisi dan Cara Menyenaraikan pada Resume

Organizational Skills Definition 152210

Beberapa kemahiran paling kritikal yang boleh anda miliki sebagai pekerja ialah kebolehan organisasi/kemahiran organisasi. Menjadi teratur akan membantu anda memenuhi tarikh akhir, mengurangkan tekanan dan menyelesaikan tugas dengan lebih cepat.

Untuk memahami cara pengukuhan kebolehan organisasi anda boleh membantu anda berprestasi lebih baik di tempat kerja, anda mesti terlebih dahulu memahami kandungan set kemahiran ini.

Kami akan melihat beberapa jenis kebolehan organisasi, mencadangkan cara untuk meningkatkan bakat anda dan meneroka cara mempamerkan kemahiran organisasi pada resume atau semasa temu duga kerja dalam artikel ini.

Apakah kemahiran organisasi?

Kemahiran organisasi ialah kemahiran yang membolehkan anda menggunakan sumber anda dengan cekap dan berkesan. Menjadi teratur bermakna anda boleh mengurus masa, tenaga dan tempat kerja anda dengan berkesan serta menyelesaikan semua tugas yang diperuntukkan anda.

Bergantung pada industri dan tajuk pekerjaan anda, kemahiran organisasi boleh wujud dalam pelbagai bentuk, tetapi ia biasanya memerlukan ruang kerja yang bersih, mengurus tarikh akhir dan berkomunikasi secara berkesan dengan rakan sekerja anda.

Jenis kemahiran organisasi

Di sini jenis kemahiran yang menyokong mempunyai kemahiran organisasi.

Pengurusan masa

Menjadi teratur memerlukan pengurusan masa yang baik. Membenarkan diri anda masa yang mencukupi untuk menyelesaikan kerja-kerja, mengelakkan menghabiskan terlalu banyak masa pada mana-mana satu aktiviti, dan mengimbangi masa anda di rumah dan di tempat kerja adalah semua contoh pengurusan masa .

Pengurusan masa adalah penting kerana ia membolehkan anda mengekalkan tenaga dan kekal tenang dalam suasana yang pantas. Aspek penting dalam penganjuran pejabat ialah menentukan masa dan cara untuk menggunakan masa anda.

Komunikasi

Komunikasi adalah satu lagi kemahiran organisasi yang penting untuk dipertimbangkan. Seberapa berjaya anda berkongsi dan menerima maklumat dalam kerja menentukan kebolehan komunikasi anda. Anda akan dapat memberikan ahli pasukan anda yang lain maklumat yang mereka perlukan dengan cekap dan tepat pada masanya jika anda seorang komunikator yang teratur.

Di tempat kerja, komunikator yang teratur menekankan kecekapan dengan bertindak balas dengan pantas kepada pertanyaan, menawarkan arah yang jelas dan menyampaikan maklumat secara konsisten.

Kemahiran komunikasi yang kuat biasanya menyokong orang yang sangat teratur.

Penetapan matlamat

Menetapkan matlamat yang boleh dicapai juga merupakan sebahagian daripada organisasi tempat kerja. Pekerja yang disusun dengan betul boleh mencipta objektif peribadi dan profesional yang mendorong mereka untuk bekerja keras dan mencapai kejayaan.

Menetapkan matlamat harian dan mingguan yang membentuk kerja anda dan memastikan anda fokus pada objektif majikan anda adalah bahagian penting untuk menjadi seorang profesional yang teratur. Pencapaian objektif secara tetap adalah petunjuk pekerja yang teratur yang menggunakan sumber mereka dengan baik.

Perwakilan

Dalam banyak situasi, menjadi teratur memerlukan menyedari batasan anda. Jika beban kerja pekerja menjadi terlalu banyak untuk mereka kendalikan, mereka mungkin perlu melakukannya mewakilkan satu atau lebih kewajipan mereka kepada rakan sekerja.

Mengetahui ahli pasukan yang paling bersedia untuk menyelesaikan kerja atau projek adalah aspek penting dalam pendelegasian. Anda mungkin boleh meningkatkan produktiviti seluruh pasukan anda jika anda boleh menyenaraikan dan mengatur tanggungjawab anda dan menentukan tanggungjawab yang mana untuk diwakilkan.

Keupayaan untuk mengagihkan tugas adalah kemahiran yang sangat diingini di kalangan majikan. Di samping itu, mempunyai kapasiti dan kecekapan untuk memahami ahli pasukan yang harus menyelesaikan tugas tertentu adalah perkara yang ingin dilihat oleh majikan.

Mengendalikan tekanan/tekanan

Dalam keadaan tekanan tinggi, organisasi adalah sangat penting. Menjadi teratur adalah penting untuk pekerja tenang dan fokus dalam situasi pantas dan organisasi dengan tarikh akhir yang teruk.

Bekerja dengan baik di bawah tekanan boleh menjadikan anda aset yang hebat dalam kerja anda jika anda boleh mengatur masa anda dengan betul, mengurus tenaga anda dan menggunakan sumber anda.

Motivasi diri

Keupayaan untuk mengambil alih adalah aspek penting dalam organisasi. Pekerja yang tersusun dengan baik menyedari tugas yang mesti mereka lakukan dan mampu mengerjakan tugasan tanpa pengawasan atau bantuan.

Jika anda boleh membina reputasi untuk menjadi teratur dan berdikari di tempat kerja, anda hampir pasti akan ditawarkan lebih banyak peluang untuk meletakkan kebolehan anda bekerja dan maju secara profesional.

Pemikiran analitikal

Pemikiran analitikal memerlukan keupayaan untuk menilai dan memahami data untuk mencapai pertimbangan yang wajar. Menjadi teratur di tempat kerja dengan kerap memerlukan pemikiran anda teratur.

Anda akan dapat mengatasi halangan dan mengelakkan kelewatan jika anda boleh berfikir secara rasional tentang masalah dan menemui punca masalah.

Perhatian kepada perincian

Keupayaan penganjuran ini mempunyai kaitan dengan betapa teliti dan teliti anda dalam tugas anda. Pekerja yang tersusun dengan baik memahami bahawa berusaha untuk melaksanakan kerja dengan betul pada kali pertama akan menjimatkan masa dan kerja mereka kemudian.

Mempunyai masa dan tenaga untuk memastikan setiap bahagian kerja dikendalikan dengan betul dan setiap peringkat projek disiapkan dengan sewajarnya adalah perkara yang diperlukan untuk dianjurkan.

Membuat keputusan

Pekerja yang tersusun dengan baik adalah pembuat keputusan yang berkebolehan. Membuat pertimbangan yang termaklum dengan baik memerlukan pengumpulan semua data yang berkaitan, menimbang kebaikan dan keburukan, dan merancang lebih awal untuk menjangkakan hasil.

Jika anda pandai mengatur sesuatu, anda mungkin mempunyai kemahiran komunikasi, mentaliti logik dan sikap berorientasikan matlamat untuk membuat pertimbangan yang baik.

Perancangan strategik

Memanfaatkan masa dan tenaga anda adalah sebahagian daripada penyusunan. Merancang cara anda akan menggunakan sumber anda adalah elemen penting dalam hal ini. Mengekalkan jadual yang teliti, menggunakan pemasa penumpuan, dan mengatur mesyuarat beberapa hari atau minggu lebih awal adalah contoh biasa.

Orang/kakitangan yang tersusun biasanya tetap melaksanakan tugas mereka dan mengelakkan tarikh akhir yang hilang dengan berfikir ke hadapan dan membuat persediaan sewajarnya.

Kemahiran merancang mengiringi profesional yang sangat teratur.

Bagaimana untuk menambah baik atau mencipta kemahiran organisasi yang kukuh

Berikut ialah cara untuk berusaha untuk mempunyai kemahiran organisasi yang kukuh di tempat kerja. Kepada meningkatkan kemahiran organisasi anda , cuba yang berikut:

Buat senarai tugasan

Menjejaki perkara yang telah anda capai dan perkara yang sedang anda usahakan ialah salah satu kaedah terbaik untuk kekal teratur.

Senarai fizikal pada pad kertas atau senarai digital yang diakses melalui telefon atau komputer anda juga merupakan pilihan yang boleh diterima. Menjejaki tugasan anda yang telah selesai dan membuat senarai akan membantu anda kekal fokus dan berada di landasan yang betul.

Satu lagi cara untuk melihat perkara ini ialah dengan memeriksa organisasi fizikal am anda.

Tetap mengikut jadual

Menetapkan rutin biasa adalah kaedah lain untuk menjadi lebih teratur. Ini mungkin dalam bentuk kalendar fizikal atau log masa digital pada telefon anda.

Membuat kalendar yang teliti akan membolehkan anda mengurus masa anda dengan lebih baik dan memenuhi tarikh akhir anda.

Pengurusan masa dan organisasi mental yang betul adalah penunjuk yang kukuh bagi profesional yang sangat teratur.

Berkomunikasi dengan berkesan

Memperbaik komunikasi di tempat kerja mungkin mempunyai kesan besar pada tahap organisasi anda.

Anda boleh berkomunikasi dengan lebih cekap dan mengurangkan kemungkinan salah komunikasi dengan menjadualkan pertemuan bersemuka, menjejaki perbincangan utama dan merangka e-mel yang cekap.

petua daging lembu dan wanita perintis nasi

Berkomunikasi dengan ahli pasukan anda secara tetap.

Meningkatkan kemahiran organisasi melalui latihan, maklum balas dan pengulangan.

Menyenaraikan kemahiran organisasi pada resume

Menyenaraikan contoh khusus untuk mempraktikkan kemahiran organisasi akan memberikan pengurus pengambilan pekerja dengan rasa yang lebih mendalam tentang perkara yang boleh anda tawarkan. Sebagai contoh, sebagai Pembantu Tadbir , 'memastikan bahawa bahan pejabat berada di tempat yang sepatutnya.'

Ini menunjukkan keinginan umum untuk meningkatkan produktiviti, menyelesaikan tugas yang berbeza dan melindungi masa berharga perniagaan.

Organisasi utama kemahiran untuk disenaraikan pada resume :

• Perhatian kepada perincian.
• Pengurusan projek.
• Belanjawan.
• Penjadualan.
• Produktiviti am.
• Menepati tarikh akhir.
• Menyelaraskan acara.
• Merancang dan mencapai matlamat.
• Perancangan strategik dan perancangan projek .
• Analisis tugas dan analisis data.
• Analisis aliran kerja.
• Menjejak inventori.
• Kemahiran pengurusan masa.
• Kebolehan berbilang tugas.

Berikut ialah cara untuk menunjukkan kemahiran organisasi anda yang cemerlang pada resume:

1. Tentukan kebolehan penganjuran anda.

Berdasarkan pengalaman dan personaliti anda, pilih bakat yang paling anda contohi. Mungkin anda mempunyai kemahiran dalam pengurusan masa atau multitasking. Pertimbangkan cara anda menggunakan kebolehan ini dalam pekerjaan supaya anda dapat menyampaikannya kepada bakal majikan dalam resume.

Pertimbangkan senario berikut: 'Saya boleh menyiapkan kerja lebih awal daripada jadual dan menyerahkannya tepat pada masanya. Saya menggunakan sistem pemfailan kertas yang saya reka di kolej untuk memastikan meja saya teratur.'

Meja yang kemas sudah tentu merupakan tanda seseorang yang mempunyai tumpuan yang kuat, yang sangat menyedari persekitaran mereka, dan bersedia untuk bekerja dengan berkesan.

2. Padankan bakat anda dengan keperluan pekerjaan.

Baca huraian kerja dengan teliti sebelum memohon. Padankan bakat organisasi anda dengan tugas kritikal pekerjaan, seperti yang dikenal pasti oleh majikan. Anda boleh membincangkan kebolehan pengurusan projek anda, sebagai contoh, jika jawatan memerlukan anda bekerja dengan pasukan untuk melaksanakan tugas.

Pertimbangkan senario berikut: 'Saya pernah mengetuai pasukan sebelum ini, memberikan tugasan berdasarkan set kemahiran ahli pasukan. Dalam kedudukan saya sebelum ini, saya bertanggungjawab untuk menganalisis setiap projek baharu dan memilih ahli pasukan yang kebolehannya paling sesuai dengan keperluan pelanggan.'

3. Dalam pernyataan ringkasan atau objektif resume anda, gunakan bakat penganjuran untuk mewakili diri anda.

Gunakan beberapa bakat ini untuk menentukan diri anda dalam pernyataan ringkasan di bahagian atas resume anda sebaik sahaja anda telah memilih kemahiran organisasi penting yang penting kepada majikan yang anda inginkan.

'Perancang strategik mahir dalam pelbagai tugas dan mengutamakan aktiviti pekerjaan untuk memenuhi permintaan pelanggan,' sebagai contoh.

4. Serlahkan contoh di mana anda menggunakan kebolehan penganjuran anda.

Dalam kerja lepas anda, terangkan cara anda menggunakan kemahiran organisasi untuk menyelesaikan tugas. Di kawasan pengalaman, gunakan titik tumpu di bawah penyenaraian kerja anda.

Pertimbangkan senario berikut: 'Dalam pekerjaan saya sebelum ini, saya dapat menyusun semula sistem inventori pejabat kami supaya kami dapat mengurus dengan lebih baik cara bekalan digunakan oleh pelbagai jabatan. Saya membantu pengurus pejabat dalam mengurangkan belanjawan tahun sebelumnya sebanyak hampir 0.'

5. Sertakan kata kunci untuk kebolehan organisasi anda.

Selepas anda meringkaskan bakat penganjuran anda, letakkannya bersama kemahiran anda yang lain dalam bahagian resume anda yang berikut.

'Belanjawan, pengurusan masa dan pengurusan kalendar,' sebagai contoh.

Menyerlahkan kemahiran organisasi dalam temu duga kerja

Berkongsi contoh/contoh kerja tentang cara anda kekal teratur semasa bekerja di syarikat terdahulu ialah salah satu kaedah terbaik untuk menunjukkan kebolehan anda mengatur dalam temu duga kerja.

Anda boleh menerangkan strategi biasa yang anda gunakan untuk mengurus masa anda, banyak tugasan dan delegasi kerja.

Anda juga mungkin membincangkan masa apabila kebolehan organisasi anda membantu anda menyelesaikan isu atau menyumbang kepada kejayaan pasukan anda.

Mampu berfungsi dengan baik dalam mana-mana tetapan adalah aspek penting untuk menjadi teratur, jadi anda juga boleh menerangkan bagaimana anda berpendapat kebolehan organisasi anda akan mempengaruhi kejayaan anda dalam jawatan baharu.

Mencadangkan sumber fizikal lain yang digunakan untuk kekal teratur juga boleh mencadangkan anda seorang yang teratur. Bercakap kepada kemahiran delegasi melalui contoh pengurusan projek dan cara mendelegasikan tugas kepada ahli pasukan yang betul membawa kepada hasil yang kukuh.

Contoh kemahiran organisasi pada resume

Contoh senarai kemahiran organisasi pada resume.

Untuk Pembantu Tadbir:

• Periksa secara rutin bekalan yang diinventori, diterima dan disimpan.
• Memeriksa invois dan kertas pembungkusan untuk mengesahkan bahawa penghantaran adalah tepat.
• Menjalankan mesyuarat dan/atau lawatan yang dijadualkan.
• Melakukan pemfailan dan penyalinan secara tetap, tidak kritikal. Mengumpul dan mengedarkan kertas dan mel.
• Sebagai tindak balas kepada soalan telefon atau secara peribadi, pindahkan panggilan, menyambut tetamu dan memberikan maklumat rutin kepada tetamu atau pelanggan.
• Mempunyai keupayaan kemasukan data yang kuat.

Untuk peranan khusus ini, satu lagi kemahiran organisasi yang penting ialah komunikasi lisan. Ini harus disenaraikan di bahagian 'kemahiran' resume.

Kemahiran organisasi yang paling penting

Kemahiran organisasi yang paling penting.

Kebolehan merancang

Perancangan strategik ialah istilah yang merujuk kepada proses Ia tidak menjadi lebih besar daripada perancangan strategik dari segi gambaran yang luas. Apabila anda merancang secara strategik (berbanding dengan taktikal), anda tidak memikirkan cara mengatur hari, minggu, atau keseluruhan kitaran hayat projek anda.

Anda sedang mempertimbangkan objektif perniagaan dalam konteks jangka masa yang lebih panjang. Walaupun menjadi perancang strategik yang cekap adalah kemahiran yang hebat untuk dimiliki dalam mana-mana kerjaya, ia amat penting bagi seseorang dalam kedudukan kepimpinan.

Mengutamakan

Keupayaan untuk mengutamakan banyak tugas anda adalah aspek penting dalam penyusunan mental. Memecahkan prosedur berbilang langkah kepada bahagian konstituennya dan menentukan urutan terbaik untuk melaksanakannya menunjukkan kebolehan anda menyelesaikan masalah.

Anda boleh menunjukkan bakat strategik anda dengan meramalkan kemungkinan kesukaran dan membangunkan remedi lebih awal daripada masa.

Menggunakan sepenuhnya masa dan tenaga anda, serta meminimumkan tekanan untuk anda dan pasukan anda, adalah matlamat untuk memberi keutamaan. Tidak kira jika anda memotong tiga item daripada senarai tugasan anda sebelum tengah hari; jika anda tidak menyemak item yang paling penting, anda tidak memberi keutamaan dengan sewajarnya.

Kemahiran lain untuk dipertimbangkan

Apa-apa sahaja yang berkaitan dengan peruntukan sumber, mendapatkan hasil yang dikehendaki pengurus, mencadangkan keupayaan untuk mengutamakan senarai tugasan, mengarahkan ahli pasukan lain dan menghasilkan penyelesaian fizikal kepada masalah.

Di samping itu, individu yang teratur sering mendapat tidur malam yang nyenyak, merancang minggu hadapan, mencari yang berguna alat yang menjimatkan masa , dan berkomunikasi menggunakan strategi yang wajar dengan cara yang cekap. Walaupun penjagaan diri bukanlah sesuatu yang perlu disebutkan dalam resume, ia mungkin berguna untuk mengetahui berkaitan dengan pembangunan kerjaya/keperluan pembangunan peribadi anda sendiri atau tujuan penyediaan temu duga.

Pastikan anda mencadangkan perkara ini

Soalan temu bual yang melayakkan kemahiran organisasi

Beritahu saya tentang projek yang anda sedang kerjakan. Apakah kaedah yang anda gunakan untuk menyusun tugasan?

Contoh jawapan:

'Pasukan jualan di Apple berusaha untuk meningkatkan kadar penukaran panggilan keluar kami sepanjang tempoh saya di sana. Saya mencipta strategi di mana kami akan menyediakan pelanggan baharu tempoh percubaan percuma, penuh dengan pengurus kejayaan pelanggan mereka sendiri.

Saya terpaksa bekerjasama dengan pasukan perkhidmatan pelanggan untuk mencari orang yang bersedia untuk melatih dan bekerja dengan pelanggan secara lebih sepenuh masa. Saya juga bekerjasama dengan pasukan pemasaran untuk membuat halaman pendaratan yang menerangkan tawaran itu supaya pengguna dapat mengetahui lebih lanjut mengenainya dengan cara yang berbeza dan jurujual dapat menunjukkan mereka ke arah yang betul.

Ia mengambil masa tiga minggu untuk meletakkan semuanya, iaitu satu minggu lebih cepat daripada tarikh akhir projek. Penukaran jualan keluar meningkat sebanyak 8% pada bulan berikutnya dan sebanyak 8% lagi pada bulan berikutnya. Program percubaan telah berkembang dan dilanjutkan sejak itu, dan ia kini merupakan salah satu alat latihan pelanggan Apple yang paling berkesan.'

Beri saya satu contoh ketika anda menjalankan pelbagai tanggungjawab pada masa yang sama.

Contoh jawapan:

Bekerja dalam perniagaan restoran membiasakan anda dengan turun naik yang besar dalam aktiviti. Sebagai tambahan kepada aksi malam Jumaat biasa kami, yang sentiasa cukup besar, kami mengadakan pesta graduasi dan sambutan bujang yang berlangsung di Niche pada suatu malam. Saya segera menyedari bahawa kru menunggu kami terlalu banyak bekerja, jadi saya menawarkan diri untuk membantu.

Saya mengendalikan semua pesanan minuman untuk kedua-dua pihak dan memastikan kami mempunyai pelayan bar terlatih kedua menyertai pelayan bar tetap kami. Selepas itu, saya mengalihkan meja bas kedua ke luar untuk meningkatkan masa respons kami untuk pengunjung teres. Di samping itu, saya berpusing di sekeliling bilik, memeriksa meja untuk memastikan bahawa mereka dihidangkan dan mereka gembira dengan pengalaman mereka.

Secara keseluruhan, ia adalah malam restoran yang paling menguntungkan, dengan purata tip lebih 12%. Saya berkembang maju dalam persekitaran dan situasi pantas seperti ini, di mana kemahiran organisasi dan pewakilan saya boleh diuji.'

Sinonim alternatif untuk kemahiran organisasi

Untuk digunakan pada resume atau semasa temu duga kerja:

• Birokrasi.
• Memerintah.
• arahan.
• Kerajaan.
• Perundangan.
• peringkat menteri.
• kawal selia.
• Penyeliaan.
• Berwibawa.
• Pusat.